Dématérialisation des marchés publics, presse Dematis e-marchespublics.com

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15/02/2006
Magazine Acheteur Public - Dematis, l'indépendance en ligne

Devant faire face à la complexité grandissante des procédures de marchés publics, les acheteurs publics doivent aujourd'hui s'adapter aux contenus électroniques que sont les plates-formes de dématérialisation.




Afin de faciliter leur tâche, les volontés premières de Dematis, société indépendante autofinancée, ont immédiatement été le pragmatisme, la simplicité et la convivialité. "Cette plate-forme a été conçue dès le départ pour être utilisée de manière intuitive et simple par des agents qui ne sont ni des informaticiens, ni des spécialistes de l'achat public", explique Régis Legros, un des membres fondateurs de Dematis. Celle-ci est principalement destinée aux acheteurs des collectivités de taille moyenne, 2 000 à 30 000 habitants, ayant de faibles volumes d'appels d'offres, des établissements publics, des communautés de communes et d'agglomérations, des organismes HLM, des SEM, des hôpitaux ou encore des lycées.

Concernant les débuts poussifs de la dématérialisation, Régis Legros estime que "le faible taux actuel de réponses en ligne était prévisible, les changements organisationnels dans les entreprises sont considérables, mais le train est en marche". Comme tout prestataire concerné par l'article 56 du CMP, Dematis propose "des formations et un accompagnement personnalisé des acheteurs dans leur connaissance des nouvelles technologies, des risques et des enjeux de la dématérialisation". La plate-forme est aussi personnalisable aux couleurs de chaque collectivité.

E-marchespublics.com propose également tout un arsenal de fonctionnalités accompagnant au mieux les acheteurs comme l'e-publication des avis (de mise en concurrence, d'attribution, de préinformation...),l'e-reférencement des avis en un portail national unique, l'e-diffusion des DCE, le registre des retraits hybrides (liste des entreprises ayant retiré le DCE), le registre des dépôts (entreprise ayant déposée une candidature ou une offre), le séquestre des candidatures et des offres, le journal des évènements et enfin le rapport automatique de procédure.
Dematis propose également des services connexes pour optimiser l'utilisation quotidienne. Une URL personnalisée, une gestion des circuits de décision internes à chaque organisme, une programmation de la mise en ligne des informations et la mise à disposition de logiciels sont autant de fonctionnalités utiles pour les acheteurs.

Et comment parler de dématérialisation sans aborder les services proposés aux entreprises?
Pour ces dernières, la gratuité est complète. Régis Legros précise que "quatre systèmes de veille personnalisés sont proposés gratuitement. Ceux-ci sont un système d'alertes par mots clés, une veille flash, la consultation libre et le flux RSS marchés publics personnalisé". Ce flux RSS permet de suivre l'actualité des publications de marchés publics en temps réel. Il est spécifique à chaque entreprise, construit en fonction de ses centres d'intérêt et paramétrable à partir de son espace privatif. Apparamment, ces fonctionnalités semblent convaincre, la plate-forme a reçu en 2005 plus de cent offres électroniques. Comme quoi le prêche de la dématérialisation initié en 2003 a porté ses fruits.


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