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13-05-2008 00:18
dematerialisation d'appels d'offres
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Publier ses avis de publicité en ligne est une première étape intéressante dans le processus de dématérialisation, tant pour les établissements publics que pour les entreprises. Mais pourquoi se limiter à la publication de l’avis puisque l’échange électronique permet de donner toute l’information nécessaire et immédiatement aux entreprises intéressées.
Diffusion ouverte ou restreinte des dossiers de consultation.
Chargement unique pour un nombre de dossiers téléchargés illimité.
Economie sur les frais de reprographie et gains de temps sur la gestion administrative des retraits de dossiers.
Accès en temps réel au registre des retraits, indiquant l’identité, les coordonnées des entreprises, et la date de leur retrait.
Gestion de type « hybride », par la possibilité d’ajouter au registre des retraits toutes les entreprises ayant retiré un dossier sous une forme reprographiée.
Export du contenu du registre, en format rtf, tableur, impression.
Système d’alerte automatique permettant d’envoyer des messages à toutes les entreprises en cas de modification d’un des éléments du dossier.
Traçabilité horodatée de toutes les opérations de téléchargement, pour chaque entreprise et chaque fichier.

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