Section II: Objet
II.1)
Étendue du marché
II.1.1)
Intitulé:
Location de chapiteaux et planchers - Manifestation Internationale Mineral et Gem.
II.1.2)
Code CPV principal
II.1.3)
Type de marché
Services
II.1.4)
Description succincte:
Location, montage et démontage, transport A/R d'environ 730 chapiteaux et 5 000m² de plancher pour les éditions 2023,2024 et 2025 de la manifestation internationale Mineral et Gem.
II.1.5)
Valeur totale estimée
Valeur hors TVA: 750000 EUR
II.1.6)
Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: oui
Il est possible de soumettre des offres pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 6
II.2)
Description
II.2.1)
Intitulé
CTS
Lot n°: 1
II.2.2)
Code(s) CPV additionnel(s)
II.2.3)
Lieu d'exécution
Code NUTS: FRF12
Lieu principal d'execution:
68160 Sainte Marie aux Mines
II.2.4)
Description des prestations :
Location de 5 chapiteaux de grande taille (surface globale estimée : 1200m²), avec ou sans plancher
Quantité ou étendue : 5 chapiteaux (surface estimée globale : 1200m²)
2425m² de plancher environ
II.2.5)
Critère d'attribution
Critères énoncés ci-dessous
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)
Valeur estimée
Valeur hors TVA: 20000 EUR
II.2.7)
Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
Le marché a une durée initiale d'un an, reconductible pour les années 2024 et 2025
II.2.10)
Variantes
Des variantes seront prises en considération: oui
II.2.11)
Information sur les options
Options: oui
Description des options:
Structure prévue au marché : 15x25m type bi-pente, implantée sur le stade municipal
Le candidat est libre de présenter une variante pour cette structure respectant les prescriptions suivantes : largeur entre 13 et 17m, longueur entre 23 et 27m avec toiles amovibles pour les 4 côtés de la tente. Une tente type Stretch pourra par exemple être proposée.
Attention : le montage de cette structure doit être réalisé le mercredi 21 juin à partir de 8h00. Le démontage de cette structure doit être réalisé obligatoirement le vendredi 23 juin en début d'après-midi.
Ou variante : le prestataire peut éventuellement proposer un autre type de structure pour permettre une ouverture plus esthétique de cette tente. Les dimensions proposées pourront être légèrement différentes de 15x25m.
II.2.12)
Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)
Information sur les fonds de l'Union eurpéenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)
Information complémentaires
Se référer à l'annexe : ANNEXE2-STRUCTURES_MINERAL
II.2)
Description
II.2.1)
Intitulé
ZONE 1 "MINERAL"
Lot n°: 2
II.2.2)
Code(s) CPV additionnel(s)
II.2.3)
Lieu d'exécution
Code NUTS: FRF12
Lieu principal d'execution:
68160 Sainte Marie aux Mines
II.2.4)
Description des prestations :
Chapiteaux de 9,12,16,25,40 et 42m² avec plancher pour certains
Quantité ou étendue : 173 chapiteaux environ
115m² de plancher environ
II.2.5)
Critère d'attribution
Critères énoncés ci-dessous
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)
Valeur estimée
Valeur hors TVA: 50000 EUR
II.2.7)
Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
Le marché a une durée initiale d'un an, reconductible pour les années 2024 et 2025
II.2.10)
Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)
Information sur les options
Options: oui
Description des options:
a// Le prestaire peut proposer des marches pour les tentes dont le plancher sera supérieur à 21cm (ce qui doit rester exceptionnel). Ces marches seront rectangulaires et solides et mises en place par le pouvoir adjudicataire.
Estimation quantitative : 15 marches
b// L'organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (rond-point central, tentes devant supporter un poids très important dû à de lourdes vitrines). Le candidat pourra alors proposer du plancher type auto-lestant. Le test a été fait en 2022 et a été très apprécié.
d// Le prestataire peut proposer des structures de couleurs différentes / logotées pour les caisses et le point information situé près du bâtiment Val Expo: 4 structures 3x3m, 2 structures 5x5m.
II.2.12)
Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)
Information sur les fonds de l'Union eurpéenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)
Information complémentaires
Se référer aux annexes : ANNEXE2-STRUCTURES_MINERAL et ANNEXE3-PLANCHERS_MINERAL
II.2)
Description
II.2.1)
Intitulé
ZONE 2 "MINERAL"
Lot n°: 3
II.2.2)
Code(s) CPV additionnel(s)
II.2.3)
Lieu d'exécution
Code NUTS: FRF12
Lieu principal d'execution:
68160 Sainte Marie aux Mines
II.2.4)
Description des prestations :
Chapiteaux de 9,12,16,25,40 et 42m² avec plancher pour certains
Quantité ou étendue : 136 chapiteaux environ
450m² de plancher environ
II.2.5)
Critère d'attribution
Critères énoncés ci-dessous
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)
Valeur estimée
Valeur hors TVA: 40000 EUR
II.2.7)
Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
Le marché a une durée initiale d'un an, reconductible pour les années 2024 et 2025
II.2.10)
Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)
Information sur les options
Options: oui
Description des options:
a// Le prestataire peut proposer des marches pour les tentes dont le plancher sera supérieur à 21cm (ce qui doit rester exceptionnel). Ces marches seront rectangulaires et solides et mises en place par le pouvoir adjudicataire.
Estimation quantitative : 15 marches
b// L'organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (rond-point central, tentes devant supporter un poids très important dû à de lourdes vitrines). Le candidat pourra alors proposer du plancher type auto-lestant. Le test a été fait en 2022 et a été très apprécié.
c// Le prestataire peut proposer une structure de forme différente pour le rond-point du théâtre (circulaire). Attention : le montage de cette structure doit être obligatoirement réalisé le mardi 20 juin dans l'après-midi. Le démontage de cette structure devra également être obligatoirement démonté le dimanche 25 juin en fin de journée.
d// Le prestataire peut proposer des structures de couleurs différentes / logotées pour les caisses et le point information situé près du bâtiment Val Expo: 4 structures 3x3m, 2 structures 5x5m.
II.2.12)
Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)
Information sur les fonds de l'Union eurpéenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)
Information complémentaires
Se référer aux annexes : ANNEXE2-STRUCTURES_MINERAL et ANNEXE3-PLANCHERS_MINERAL
II.2)
Description
II.2.1)
Intitulé
ZONE 3 "MINERAL"
Lot n°: 4
II.2.2)
Code(s) CPV additionnel(s)
II.2.3)
Lieu d'exécution
Code NUTS: FRF12
Lieu principal d'execution:
68160 Sainte Marie aux Mines
II.2.4)
Description des prestations :
Chapiteaux de 9,12,16,25,40 et 42m² avec plancher pour certains
Quantité ou étendue : 136 chapiteaux environ
1 042m² de plancher environ
II.2.5)
Critère d'attribution
Critères énoncés ci-dessous
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)
Valeur estimée
Valeur hors TVA: 40000 EUR
II.2.7)
Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
Le marché a une durée initiale d'un an, reconductible pour les années 2024 et 2025
II.2.10)
Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)
Information sur les options
Options: oui
Description des options:
a// Le prestaire peut proposer des marches pour les tentes dont le plancher sera supérieur à 21cm (ce qui doit rester exceptionnel). Ces marches seront rectangulaires et solides et mises en place par le pouvoir adjudicataire.
Estimation quantitative : 36 marches
b// L'organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (rond-point central, tentes devant supporter un poids très important dû à de lourdes vitrines). Le candidat pourra alors proposer du plancher type auto-lestant. Le test a été fait en 2022 et a été très apprécié.
d// Le prestataire peut proposer des structures de couleur différente / logotées pour les caisses et le point information situé près du bâtiment Val Expo: 4 structures 3x3m, 2 structures 5x5m.
II.2.12)
Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)
Information sur les fonds de l'Union eurpéenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)
Information complémentaires
Se référer aux annexes : ANNEXE2-STRUCTURES_MINERAL et ANNEXE3-PLANCHERS_MINERAL
II.2)
Description
II.2.1)
Intitulé
ZONE "GEM"
Lot n°: 5
II.2.2)
Code(s) CPV additionnel(s)
II.2.3)
Lieu d'exécution
Code NUTS: FRF12
Lieu principal d'execution:
68160 Sainte Marie aux Mines
II.2.4)
Description des prestations :
Chapiteaux de 9,12,16 et 25m² avec plancher pour certaines
Quantité ou étendue : 175 chapiteaux environ
284m² de plancher environ
II.2.5)
Critère d'attribution
Critères énoncés ci-dessous
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)
Valeur estimée
Valeur hors TVA: 50000 EUR
II.2.7)
Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
Le marché a une durée initiale d'un an, reconductible pour les années 2024 et 2025
II.2.10)
Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)
Information sur les options
Options: oui
Description des options:
a// Le prestaire peut proposer des marches pour les tentes dont le plancher sera supérieur à 21cm (ce qui doit rester exceptionnel). Ces marches seront rectangulaires et solides et mises en place par le pouvoir adjudicataire.
Estimation quantitative : 40 marches
b// L'organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (rue des Jardins, en pente). Le candidat pourra alors proposer du plancher type auto-lestant. Le test a été fait en 2022 et a été très apprécié.
c// Le prestataire peut proposer des structures de couleur différente / logotées pour les caisses : 2 structures 3x3m.
II.2.12)
Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)
Information sur les fonds de l'Union eurpéenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)
Information complémentaires
Se référer aux annexes: ANNEXE4-STRUCTURES_GEM et ANNEXE5-PLANCHERS_GEM
II.2)
Description
II.2.1)
Intitulé
ZONE "PARC JULES SIMON"
Lot n°: 6
II.2.2)
Code(s) CPV additionnel(s)
II.2.3)
Lieu d'exécution
Code NUTS: FRF12
Lieu principal d'execution:
68160 Sainte Marie aux Mines
II.2.4)
Description des prestations :
Chapiteaux de 9,12,16 et 25m² avec plancher pour certaines
Quantité ou étendue : 67 chapiteaux environ
863m² de plancher environ
II.2.5)
Critère d'attribution
Critères énoncés ci-dessous
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)
Valeur estimée
Valeur hors TVA: 30000 EUR
II.2.7)
Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
Le marché a une durée initiale d'un an, reconductible pour les années 2024 et 2025
II.2.10)
Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)
Information sur les options
Options: oui
Description des options:
a// L'organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (tentes devant supporter un poids très important dû à de lourdes vitrines). Le candidat pourra alors proposer du plancher type auto-lestant. Le test a été fait en 2019 et a été très apprécié.
b// Le prestataire peut proposer des structures de couleur différente / logotées pour les caisses : 3 structures 3x3m
II.2.12)
Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)
Information sur les fonds de l'Union eurpéenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)
Information complémentaires
Se référer aux annexes : ANNEXE2-STRUCTURES_MINERAL et ANNEXE3-PLANCHERS_MINERAL
Section III: Renseignements d'ordre juridique, économique, financier et technique
III.1)
Conditions de participation
III.1.1)
Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
III.1.2)
Capacité économique et financière
III.1.3)
Capacité technique et professionnelle
III.1.5)
Informations sur les marchés réservés
III.2)
Conditions liées au marché
III.2.1)
Information relative à la profession
III.2.2)
Conditions particulières d'exécution:
III.2.3)
Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché
Section IV: Procédure
IV.1)
Description
IV.1.1)
Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)
Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
IV.1.4)
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
III.1.6)
Enchère électronique
III.1.8)
Information concernant l'accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)
Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1)
Publication antérieure relative à la présente procédure
IV.2.2)
Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 23/02/2023
Heure: 17:00
IV.2.3)
Date d'envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)
Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
Français
IV.2.6)
Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
IV.2.7)
Modalités d'ouverture des offres
Date: 24/02/2023
Heure: 08:30
Lieu:
SPL EVA<br />
5 Rue Kroeber Imlin<br />
68160 Sainte Marie aux Mines
Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:
Thomas BELLICAM<br />
Jean-Luc MULLER<br />
Ludovic PIERRE