Identification de l'organisme qui passe le marché : MAIRIE DE PUTEAUX
Service des marchés publics
Bureau 1.47
131, rue de la République
92800 Puteaux
Téléphone : 01.46.92.92.53
Mail :
marchespublics@mairie-puteaux.frObjet du marché : Organisation d'une projection clé en main de Mapping immersif dans le cadre du Bicentenaire de Napoléon
Dans le cadre du bicentenaire de la mort de Napoléon la ville de Puteaux lance une procédure pour la conception, réalisation et production d'une exposition immersive et spectaculaire au sein de l'hôtel de ville durant la période de 9 au 27 juin 2021.
Cette prestation viendra compléter une exposition culturelle qui se tiendra à l'intérieur ainsi que sur l'esplanade de l'hôtel de ville.
Cette exposition numérique immersive de type multi-projections d'une durée d'au moins 15mn devra se dérouler dans une des deux grandes salles en Mairie (salle des colonnes ou salon d'honneur) afin de permettre l'accueil d'environ 40 personnes à chaque séance.
Les projections sont prévues :
Du mercredi 9 au dimanche 27 juin (7 jours sur 7) aux horaires de 9h-18h.
La ville se réserve le droit de procéder à des ajustements d'horaires en cas de besoin.
Le marché est traité à prix global et forfaitaire.
Code CPV :
79952000-2 : Services d'organisation d'événements
79952100-3 : Services d'organisation d'événements culturels
Durée du marché : Le marché est conclu à compter de sa notification et s'achève à compter de la décision d'admission des prestations par le pouvoir adjudicateur.
Procédure de passation : La présente consultation est une procédure adaptée passée en application de l'article R2123-1 1° du code de la commande publique.
Modalités d'attribution : Le délai de validité des offres est de cent cinquante (150) jours à compter de la date limite de remise des offres.
Les propositions doivent être rédigées en langue française, ainsi que tous les documents du marché.
Les candidats sont informés que le pouvoir adjudicateur souhaite conclure le marché dans l'unité monétaire suivante : l'euro (euro(s)).
La présente consultation n'autorise pas la remise de variantes. Ainsi, toute offre variante sera déclarée irrégulière.
Les candidatures peuvent se présenter sous forme de candidatures individuelles (sociétés commerciales, sociétés individuelles) ou de groupement. Aucune forme de groupement n'est imposée. Il est rappelé qu'un même mandataire ne pourra être mandataire de plus d'un groupement.
Il est interdit aux candidats en agissant à la fois, en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements, en qualité de membre de plusieurs groupements, de déposer plusieurs offres.
Les candidats devront fournir les pièces qui sont mentionnées à l'article 6-1 et 6-2 du Règlement de la consultation relatif à la candidature et à l'offre
Critères de sélection : CRITÈRES DE SÉLECTION DES CANDIDATURES
A l'appui du dossier remis, les candidatures seront appréciées en fonction des éléments suivants :
- Au titre des capacités économiques et financières appréciées d'après le chiffre d'affaires des trois derniers exercices disponibles.
- Au titre des capacités techniques et professionnelles appréciées d'après :
- Les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années, mentionnées à l'article 6.1 du présent document,
- L'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du marché,
- Le cas échéant, la liste des principaux services exécutés au cours des trois dernières années
CRITÈRES DE JUGEMENT DES OFFRES
Critère 1 : Qualité artistique et technique du projet proposé (noté sur 60 points)
Ce critère sera apprécié au regard du projet de film comprenant un story board/des croquis, du scénario, des musiques, remis par le candidat son offre. Il sera pris en compte :
- La qualité artistique et esthétique du projet ;
- Le rythme et la fluidité de l'histoire proposée (sur la base du scénario, des voix et des musiques choisies) ;
- Les moyens et la méthodologie mis en oeuvre pour une gestion autonome de l'espace de projection (équipe dédiée, interlocuteur dédié, moyens et méthodes de projections, propositions de solutions palliatives).
Pour déterminer le nombre final de points obtenus pour ce critère, la note attribuée à chaque candidat fera l'objet de l'application de la formule suivante :
Nombre final de points = 60 x (note obtenue par le candidat / note la plus élevée obtenue par un candidat)
Critère 2 : Le prix : 40 points
Ce critère sera apprécié en fonction du prix global pour l'ensemble des prestations demandées. L'ensemble des coûts engendrés par le montage et le démontage des installations en amont et à l'issue du déroulé de la manifestation doivent être intégrés dans les prix proposés par le titulaire.
La note de ce critère sera calculée à partir de la formule suivante au regard du prix forfaitaire T.T.C. porté dans la décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF) complétée par le candidat :
Le nombre de points attribués pour ce critère est déterminé par application de la formule suivante :
Offre de prix du candidat le moins disant x 40 / Offre de prix candidat noté
Date limite : Date limite de réception des offres : 12/05/2021 à 12h00
Renseignements divers : VISITE
La visite des sites a un caractère obligatoire.
Les candidats devront en faire la demande, par téléphone auprès de M. CORDEIRO au 01.46.92.92.23 ou 06 45 87 21 07 ou par mail à l'adresse suivante :
hcordeiro@mairie-puteaux.fr .
Les visites se feront individuellement en présence d'une personne du service Evènementiel, le mardi 27 avril.
Lors de la visite, aucune réponse verbale ne sera faite au(x) éventuelle(s) question(s) des candidats. Les candidats devront poser leurs questions dans les conditions et délais fixés à l'article 4.4 Règlement de la consultation.
Par question, il faut entendre des clarifications sur des aspects du dossier de consultation ou des remarques sur d'éventuelles omissions ou erreurs.
Lors de la visite, un certificat de visite sera remis aux candidats qui le joindront à leur offre.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
Le dossier de consultation est disponible sur la plateforme de dématérialisation
https://www.achatpublic.com/ .
Pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir une demande sur la plateforme achatpublic.com ou par l'envoi d'un courriel à l'adresse suivante :
marchespublics@mairie-puteaux.frCette demande devra être faite dans un délai de huit (8) jours avant la date limite de remise des offres.
Une réponse sera alors adressée, au plus tard six (6) jours avant la date limite de remise des offres, à tous les candidats ayant retiré un dossier de consultation.
CONDITION D'ENVOI DES PROPOSITIONS
Les candidats doivent transmettre uniquement leur candidature et leur offre (ensemble des documents demandés aux articles 6.1 et 6.2 du règlement de consultation) par voie électronique à l'adresse www.achatpublic.com dans la rubrique "espace entreprises", où l'entreprise précisera son nom, son adresse électronique et le nom de la personne physique téléchargeant les documents.
COPIE DE SAUVEGARDE
Le candidat peut transmettre une copie de sauvegarde sur support physique électronique (clé USB) des documents déposés sur la plateforme de dématérialisation. Cette copie de sauvegarde est à remettre à l'adresse suivante :
MAIRIE DE PUTEAUX
Service des marchés publics
Bureau 1.47
131, rue de la République
92800 Puteaux
Le pli contenant la copie de sauvegarde portera la mention « PA211400 / Mapping Napoléon/ Copie de sauvegarde ».
La copie de sauvegarde doit parvenir dans les délais impartis pour la remise des offres. A défaut, elle sera irrecevable et ne pourra être ouverte.
Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction de recours :
Tribunal administratif de Cergy-Pontoise, 2/4 boulevard de l'Hautil, BP 30322, 95027 Cergy-Pontoise, Téléphone : 0130173400, Télécopieur : 0130173459, Courriel :
greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr, adresse internet : www.cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr/ta-caa/
Toutes les informations nécessaires pour établir une offre sont indiquées dans le règlement de la consultation.
Adresse Internet du profil acheteur :
https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2021_NYH6X5bJSA
Date d'envoi de l'avis à l'organisme de publication : Mardi 20 avril 2021