SECTION I : POUVOIR ADJUDICATEUR
I.1) NOM ET ADRESSES
France Galop,
46 place Abel Gance ,
92100,
Boulogne Billancourt,
Point(s) de contact : Eve MOIRE, Responsable des Achats de France Galop,
Téléphone : (+33) 1 49 10 22 19,
Courriel :
emoire@france-galop.com ,
Code NUTS : FR105
I.3) COMMUNICATION
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues :
au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
autre adresse :
I.4) TYPE DE POUVOIR ADJUDICATEUR
Autre type : association à but non lucratif
I.5) ACTIVITÉ PRINCIPALE
Autre activité : Courses hippiques
SECTION II : OBJET
II.1) ÉTENDUE DU MARCHÉ
II.1.1) Intitulé : Achat de prestations de conseil en communication, stratégie média et achat d'espaces pour France Galop
Numéro de référence :
II.1.2) Code CPV principal :
Descripteur principal : 79341100.
II.1.3) Type de marché
Services
II.1.4) Description succincte :
Les prestations attendues au titre du marché sont les suivantes :
-Conseil et élaboration d'une stratégie globale de communication (BtC et BtB) pour France GALOP et pour tous les événements/produits/services organisés par FG ;
-Conseil dans le pilotage, l'orchestration et l'évènementialisation des différentes prises de parole, recrutement et fidélisation ;
-Conception d'un territoire créatif, d'un code visuel et des principaux éléments de langage pour assurer la notoriété et la promotion des produits et services de la marque ;
-Déploiement de la création sur les différents supports préconisés ;
-Stratégie média et achat d'espace pour assurer le déploiement du dispositif ;
-Conseil dans l'identification de partenariats et intégration dans le dispositif global.
II.1.5) Valeur totale estimée :
Valeur hors TVA :
II.1.6) Information sur les lots :
Ce marché est divisé en lots : Non
II.2) DESCRIPTION
II.2.1) Intitulé : .
Lot nº :
II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)
Code CPV principal : 79341400.
Code CPV principal : 79341200.
Code CPV principal : 79341100.
II.2.3) Lieu d'exécution
Code NUTS : FR105|
Lieu principal d'exécution : Région Parisienne
II.2.4) Description des prestations : -Conseil et élaboration d'une stratégie globale de communication (BtC et BtB) pour France GALOP et pour tous les événements/produits/services organisés par FG ;
-Conseil dans le pilotage, l'orchestration et l'évènementialisation des différentes prises de parole, recrutement et fidélisation ;
-Conception d'un territoire créatif, d'un code visuel et des principaux éléments de langage pour assurer la notoriété et la promotion des produits et services de la marque ;
-Déploiement de la création sur les différents supports préconisés ;
-Stratégie média et achat d'espace pour assurer le déploiement du dispositif ;
-Conseil dans l'identification de partenariats et intégration dans le dispositif global.
II.2.5) Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6) Valeur estimée
Valeur hors TVA : 10 000 000 EUR.
II.2.7) Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois : 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction :
oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions : Au delà de la durée initiale, le contrat pourra être reconduit par période d'un an sans que sa durée totale n'excède 4 ans.
II.2.9) Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre de candidats envisagé : 5
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats :
Capacité financière : 15% / Capacité technique : 85%
(calculée sur 100 sur la base des critères suivants :
1- Savoir-faire en communication globale et création de trafic 15% ;
2- Savoir-faire en stratégie média/ achat d'espace 15% ;
3- Équilibre entre le savoir-faire en communication globale et le savoir faire en stratégie média et achat d'espace 7,5% ;
4- Garanties apportées quant à la coordination création / média 7,5% ;
5- Connaissance de l'univers Loisirs, Sport et Divertissement 20% ;
6- Adéquation des références créatives présentées avec l'univers de France Galop 20% ;
7- Pertinence de la note d'intention 15%. )
II.2.10) Variantes
Des variantes seront prises en considération : non
II.2.11) Information sur les options
Options : non
II.2.12) Informations sur les catalogues électroniques
Les offres doivent être présentées sous la forme de catalogues électroniques ou inclure un catalogue électronique : non
II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne :
non
II.2.14) Informations complémentaires :
La valeur totale estimée du marché (II.2.6) correspond au montant maximum pouvant être engagé sur quatre ans (durée initiale du contrat+ reconductions éventuelles)
Ce montant intègre la totalité des dépenses pouvant être engagées incluant notamment les honoraires de l'agence ainsi que les coûts d'achat d'espaces.
SECTION III : RENSEIGNEMENTS D'ORDRE JURIDIQUE, ÉCONOMIQUE, FINANCIER ET TECHNIQUE
III.1) CONDITIONS DE PARTICIPATION
III.1.1) Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions :
Le candidat fournira :
- Formulaire intitulé " Lettre de candidature - Désignation du mandataire par ses co-traitants " - Référencé DC1 (dernière version en vigueur) rempli
intégralement ; il contient en outre la déclaration sur l'honneur du candidat justifiant que ce dernier n'entre pas dans un des cas l'interdisant de soumissionner prévus aux articles 45 à 48 de l'ordonnance n° 2015-899 du 23 juillet 2015. Un candidat qui fait une fausse déclaration encourt les peines prévues par l'article 441-1 du code pénal, pour faux ou usage de faux.
NB : En cas de groupement, en fin de procédure, si le groupement est désigné attributaire du marché, le mandataire devra fournir un document d'habilitation signé par les membres du groupement et précisant les conditions de cette habilitation. En cas de candidature groupée, il est recommandé de renseigner un seul formulaire DC1. Chaque membre du groupement peut, toutefois, remplir un formulaire DC1. Le dossier de candidature sera alors constitué d'autant de formulaires DC1 que de membres du groupement. Dans ce cas, il appartient à chacun des membres de renseigner, de manière identique, les rubriques qui concernent le groupement dans son ensemble, notamment celle relative à la désignation du mandataire (rubrique G).
- Formulaire intitulé " Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement " - Référencé DC2 (dernière version en vigueur) rempli intégralement par le candidat individuel ou, en cas de candidature groupée, par chaque membre du groupement
- En cas de sous-traitance, le formulaire DC4
III.1.2) Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection :
(Pour l'opérateur économique ou pour chaque membre en cas de groupement) :
- déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des trois
derniers exercices disponibles (Compléter la rubrique D.1 du formulaire DC2.) ;
- en cas de redressement judiciaire, joindre la copie du ou des jugements prononcés ;
- déclaration appropriée de banques ou attestation d'une assurance en cours de validité pour les risques professionnels.
Si, pour une raison justifiée, le candidat n'est pas en mesure de produire les renseignements et documents demandés, il est autorisé à prouver sa capacité économique et financière par tout autre moyen.
Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s) :
Chiffre d'affaires annuel minimum réalisé par le candidat ou le groupement : 5 millions d'euros (soit 2 fois le montant annuel du marché)
III.1.3) Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis :
Au delà des documents mentionnés en III.1.1 et III.1.2, le dossier de candidature devra inclure les documents suivants :
1. Présentation de la candidature et de ses savoir-faire (conseil/création/stratégie des moyens / stratégie média / achat d'espace /production),
2. Présentation de l'organisation (répartition de l'effectif par métiers, pour le volet communication globale et pour le volet média), et des moyens (notamment les outils garantissant une très bonne connaissance des zones de chalandise)
3. Noms, ou à défaut profils pressentis pour constituer le coeur de l'équipe pour France GALOP
4. Liste clients actifs (en précisant communication globale et/ou média), Répartition par taille et CA réalisé avec les 10 premiers clients (pour la communication globale et pour le média)
5. Présentation d'une sélection de cas clients (4 maximum pour la communication globale et 4 maximum pour le média, ou 4 cas en commun), ou références passées récentes (en indiquant l'année), mettant en avant l'expertise du candidat dans l'accompagnement stratégique, la conception de territoires créatifs de marques, les dispositifs de création de trafic (national ou multi-local), la stratégie média et l'achat d'espace pour des entreprises dans l'univers des loisirs, divertissement , tourisme, sports, distribution/
6. Présentation du mode de fonctionnement et des garanties pour assurer une étroite collaboration entre le conseil stratégique, la création, la recommandation stratégique média et l'achat d'espace
7. Rédaction d'une note d'intention (4 pages maximum) présentant votre première approche de la question suivante : Compte tenu du positionnement historique et de l'ancrage terrain de France GALOP, du fort développement de l'offre Loisirs en général, et de l'usage généralisé des nouvelles technologies, comment générer de la préférence pour les courses hippiques et créer du trafic vers les hippodromes ?
Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s) :
III.1.5) Informations sur les marchés réservés :
III.2) CONDITIONS LIÉES AU MARCHÉ
III.2.1) Information relative à la profession
III.2.2) Conditions particulières d'exécution :
III.2.3) Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché
Obligation d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de l'exécution du marché
III.2.4) Marché éligible au MPS
La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être effectuée par le dispositif Marché public simplifié sur présentation du numéro de SIRET :
non
SECTION IV : PROCÉDURE
IV.1) DESCRIPTION
IV.1.1) Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
IV.1.3) Informations sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Dans le cas d'accords-cadres - justification d'une durée dépassant quatre ans :
IV.1.4) Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des offres à négocier
IV.1.5) Information sur la négociation
IV.1.6) Enchère électronique :
IV.1.8) Information concernant l'accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics :
oui
IV.2) RENSEIGNEMENTS D'ORDRE ADMINISTRATIF
IV.2.1) Publication antérieure relative à la présente procédure
Numéro de l'avis au JO série S :
IV.2.2) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
28 août 2018 à 12:00
IV.2.3) Date d'envoi estimée des invitations à soumissionnner ou à participer aux candidats sélectionnés
Date :
IV.2.4) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation :
français
IV.2.6) Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre :
L'offre doit être valable jusqu'au :
ou
Durée en mois :
5
(A compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7) Modalité d'ouverture des offres
Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture :
SECTION VI : RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
VI.1) RENOUVELLEMENT
Il s'agit d'un marché renouvelable
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis :
1 an après l'attribution du marché, 2 ou 3 ans si reconduction(s)
VI.2) INFORMATIONS SUR LES ÉCHANGES ÉLECTRONIQUES
VI.3) INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Les candidats sont invités à manifester leur intérêt en déposant un dossier de candidature complet, conforme aux exigences définies en section III.
L'accès au dossier de consultation sera restreint aux seuls candidats invités à soumissionner, suite à l'analyse de leur dossier de candidature.
Le marché constitue un seul et unique lot en raison de la nécessité pour France Galop de sélectionner un partenaire unique capable de travailler simultanément les volets créatifs et média des opérations, le tout afin de garantir cohérence, recherche de synergies, fluidité et optimisation de la collaboration avec le partenaire.
VI.4) PROCÉDURES DE RECOURS
VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours :
VI.4.2) Organe chargé des procédures de médiation :
VI.4.3) Introduction de recours :
VI.4.4) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours :
VI.5) DATE D'ENVOI DU PRÉSENT AVIS
11 juillet 2018
