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Définition d'un dispositif d'activation de la marque d'attractivité partagée des hauts-de-france et accompagnement à sa mise en oeuvre

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Comité Régional de Tourisme Picardie

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80011 Amiens cedex 1

Service - Procédure Adaptée

Date limite de candidature : 10/04/2018 à 12h00

Date limite de l'offre : 27/04/2018 à 17h00

Avis initial

Aperçu de l'annonce

AVIS DE MARCHÉ

Département(s) de publication : 80 , 60 , 02 , 59 , 62
Services

- Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : Comité Régional de Tourisme Picardie.
Correspondant : Monsieur le Président Délégué, 3 rue Vincent Auriol CS 1116 80011 Amiens cedex 1 tél. : 03-22-22-33-66 télécopieur : 03-22-22-33-67 Courriel : marches@hautsdefrancetourisme.com
Adresse internet : http://www.picardietourisme.com .
Adresse internet du profil d'acheteur : http://www.picardietourisme.com .

Objet du marché : Définition d'un dispositif d'activation de la marque d'attractivité partagée des Hauts-de-France et accompagnement à sa mise en oeuvre

Caractéristiques principales :
Définition d'un dispositif d'activation de la marque d'attractivité partagée : il s'agit de concevoir et d'impulser un processus de co-production de contenus
- avec les habitants,
- avec les parties prenantes de l'attractivité
- avec les clients des parties prenantes.
La mobilisation des Habitants, des parties prenantes, des clients des parties prenantes est déterminante pour la réussite du projet.
Exemples de parties prenantes de l'attractivité régionale :
- L'enseignement supérieur
- Les investissements étrangers et français
- La culture, l'évènementiel
- Le tourisme, le tourisme d'affaires, les Congrès
- La recherche
- Le sport
- La transformation digitale (les technologies de rupture)
- Le développement à l'international
- Le recrutement de talents
- Les entreprises culturelles et créatives
- Les savoir faire d'excellence
- Les produits régionaux.
- /......

Ancrage et singularisation : les contenus produits dans le cadre de ce dispositif incarneront les valeurs et le positionnement de la région. Nota : à la suite des conclusions du Portrait Identitaire des Hauts-de-France, les premiers fondamentaux de la marque d'attractivité sont définis à travers une première version de la plateforme de marque. Celle-ci devra encore être enrichie.
Refus des variantes.

Durée du marché ou délai d'exécution : 12 mois à compter de la notification du marché.
Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :

Documents à produire à l'appui des candidatures par le candidat, au choix de l'acheteur public :
-Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles (renseignements à inscrire dans le formulaire DC2, si celui-ci est demandé par l'acheteur public).
-Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années (déclaration à produire en annexe du formulaire DC2, si celui-ci est demandé par l'acheteur public).

Autres renseignements demandés :

- Autres renseignements demandés :Un dossier de présentation générale de l'Agence qui mettra en avant ses atouts pour la réalisation du projet (coeur de métier, positionnement spécifique, ancrage et partenariats locaux éventuels)

- Autres renseignements demandés :La présentation de la personne pressentie pour piloter le projet (profil, compétences, expériences) et être l'interlocuteur direct du CRT

- Autres renseignements demandés :La présentation de l'équipe projet constituée (au sein de l'agence : profils, compétences, expériences, mission dans le projet) et compétences requises au CRT) et la solution mise en place en cas de départ/absence prolongée.

- Autres renseignements demandés :La présentation des éventuelles entreprises partenaires envisagées pour la sous-traitance de certaines tâches inhérentes au projet. Exemple : conception et développement de la plateforme web collaborative destinée à accueillir les contenus co-produits

- Autres renseignements demandés :Les références et la présentation de réalisations analogues à l'objet du marché permettant de juger de la capacité créative et de la capacité de mise en oeuvre opérationnelle de l'agence.

- Autres renseignements demandés :Les références des éventuelles entreprises partenaires sous-traitantes auxquelles l'agence fera appel pour l'exécution du projet

- Autres renseignements demandés :Offre : L'acte d'engagement : complété, daté et signé

- Autres renseignements demandés :Offre : Le Cahier des Clauses Administratives Particulières paraphé et daté sans modification

- Autres renseignements demandés :Offre : Le Cahier des Clauses Techniques Particulières paraphé et daté sans modification

- Autres renseignements demandés :Offre : Le bordereau de prix dûment complété, daté et signé

- Autres renseignements demandés :Offre : Compréhension de la problématique : une analyse critique synthétique (points forts/points d'amélioration) des fondamentaux de la marque, éclairée par la lecture du portrait Identitaire des Hauts-de-France

- Autres renseignements demandés :Offre : Recommandation stratégique : une présentation argumentée du dispositif de campagne proposé pour placer la population régionale au coeur de la stratégie d'attractivité en lui donnant les moyens de s'impliquer dans le rayonnement du territoire en France et à l'étranger, et en associant les parties prenantes de l'attractivité régionale (cf les articles II et III du CCTP précisant les principes d'action à respecter, les critères d'évaluation , et les livrables

- Autres renseignements demandés :Offre : Une analyse des risques à gérer lors des principales phases du projet y compris pour l'événement de lancement de décembre 2018

- Autres renseignements demandés :Offre : Organisation : une note précisant l'articulation des rôles entre l'agence et l'équipe dédiée au sein du CRT et les compétences requises de part et d'autres

- Autres renseignements demandés :Offre : Un planning précis et réaliste indiquant l'échelonnement chronologique des phases du projet et de la livraison des livrables visés à l'article III du CCTP (Exemple : mise en ligne de la plateforme web collaborative, guide et code de marque, etc...). Note : ce point revêt une importance particulière tant du fait de la spécificité du projet que du fait des délais impartis pour sa mise en oeuvre opérationnelle : l'intégralité des livrables doit être fournie dans le courant de la première quinzaine de novembre pour lancement de la stratégie et de la marque d'attractivité partagées début décembre.

La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être effectuée par le dispositif Marché public simplifié sur présentation du numéro de SIRET : non

Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges (règlement de la consultation, lettre d'invitation ou document descriptif).

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des candidatures : 10 avril 2018 à 12:00
Date limite de réception des offres : 27 avril 2018 à 17:00
Délai minimum de validité des offres : 120 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements :
Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : SD-2018-MAPA-4

Date d'envoi du présent avis à la publication : 29 mars 2018.

Dossier de consultation

Dossier de consulation indisponible.

Questions / réponses

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Dépôt de dossier

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