Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : Ville
d'Issy-les-Moulineaux
Correspondant : M. Anne Cario, Ville
d'Issy-les-Moulineaux, 62 rue du Général Leclerc, 92130 Issy-les-moulineaux,
adresse internet :
https://marches.maximilien.fr
Objet du marché : Prestations relatives à l'organisation des voeux de
la municipalité 2024 - Prestations d'animation, de décoration et de mise en
place technique
Catégorie de services
Caractéristiques principales :
• Des variantes seront-elles prises en compte : Non
• Prestations relatives à l'organisation des voeux de la municipalité 2024
- Prestations d'animation, de décoration et de mise en place technique Le
marché est passé sous la forme d'une procédure adaptée conformément aux dispositions
du Code de la commande publique.
Les lots n°1 et 2 ne comportent pas d'option.
Le lot n°3 comporte une option : utilisation d'une plate -forme élévatrice pour
personnes à mobilité réduite (accès à la scène).
Option 1 : prestations d'aide à l'emballage
La personne publique choisira d'acheter ou non l'option 1 à la signature du
marché.
• Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) :
Les lots n°1,2 et 3 ne sont pas des marchés à tranches.
Les lots n°1 et 2 sont des accords-cadres mono-attributaires de services à bons
de commande, en application des articles R. 2162-2, R. 2162-4 à R. 2162-6,
R.2162-13 et R.2162-14 du Code de la commande publique, traités à prix
unitaires forfaitisés détaillés dans le bordereau des prix.
Le lot n°3 est un accord-cadre mono-attributaire de fournitures à bons de
commande, en application des articles R. 2162-2, R. 2162-4 à R. 2162-6,
R.2162-13 et R.2162-14 du Code de la commande publique, traité à prix unitaires
forfaitisés détaillés dans le bordereau des prix.
Prestations divisées en lots : Oui
Possibilité de présenter une offre pour tous les lots
Cautionnement et garanties exigés : Il n'est pas prévu de
retenue de garantie.
Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux
textes qui les réglementent : Le budget de la ville financera les
dépenses afférentes au marché. La ville ne percevra pas de subventions pour le
financement de la prestation, objet du marché.
Le règlement, après constatation du service fait, est effectué par virement
avec mandatement administratif dans le délai global de paiement en vigueur à
compter de la présentation de la demande de paiement. Le défaut de paiement
dans ce délai fait courir de plein droit des intérêts moratoires au bénéfice du
titulaire et du sous-traitant de premier rang, au taux d'intérêt de la
principale facilité de refinancement appliquée par la banque centrale
européenne à son opération de refinancement principal la plus récente effectuée
avant le premier jour de calendrier du semestre de l'année civile au cours
duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de huit (8)
points.
Les intérêts moratoires courent à partir du jour suivant l'expiration du délai
global jusqu'à la date de mise en paiement du principal incluse.
Par ailleurs, le défaut de paiement dans ce délai entraîne également de plein
droit, au bénéfice du titulaire, le paiement d'une indemnité forfaitaire de
40euro(s) pour frais de recouvrement.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques
attributaire du marché : Voir règlement de la consultation. La forme
juridique du groupement choisie pourra être le groupement d'entreprises
solidaire ou conjoint. Le groupement pourra être conjoint à la condition que
les membres du groupement s'engagent à exécuter des prestations détaillées et
précisées dans le contrat et que le mandataire du groupement soit solidaire de
chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard
de la personne publique.La ville interdit aux candidats de présenter leurs
offres en qualité de candidat individuel et de membre d'un ou de plusieurs
groupements.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro
La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être
effectuée par le dispositif Marché public simplifié sur présentation du numéro
de SIRET : NON.
Critères d'attribution : Offre économiquement la plus
avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des
charges (règlement de la consultation, lettre d'invitation ou document
descriptif)
Type de procédure : Procédure adaptée
Date limite de réception des offres : 04 août 2023 à
17 h 00
Délai minimum de validité des offres : 5 mois à compter
de la date limite de réception des offres.
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur / l'entité
adjudicatrice : 2300039
Renseignements complémentaires : Le marché est passé sous la
forme d'une procédure adaptée conformément aux dispositions du Code de la
commande publique. La consultation est dématérialisée. La Ville impose que les
offres soient déposées par voie électronique en passant par
https://marches.maximilien.fr. Les offres déposées sur la plateforme Maximilien
n'auront pas à être signées électroniquement à ce stade de la procédure. Par la
seule remise de son offre, le candidat confirme son intention de soumissionner
à l'attribution du marché. Les renseignements complémentaires sur les documents
de la consultation sollicités
en temps utile par les candidats seront communiqués, via la plateforme, à tous
les candidats ayant retiré un dossier et qui se sont fait connaitre et dont les
coordonnées sont exactes. Les autres devront récupérer les informations par
leur propres moyens.
Critères de sélection des candidatures :
Adéquation des capacités professionnelles à l'objet du marché : moyens
matériels et humains (sur les 3 dernières années) ;
Adéquation des capacités techniques à l'objet du marché : références,
qualifications techniques (sur les 3 dernières années);
Adéquation des capacités financières à l'objet du marché : chiffre d'affaires
(montant et évolution sur les 3 dernières années).
Critères d'analyse des offres:
Lot 1
1) Valeur technique 70 points de la note finale
Sous-critère 1 - Qualité et originalité du Disc-Jockey pour la soirée du
vendredi 12 janvier 2024 et pour la soirée du samedi 13 janvier 2024 (intention
artistique, supports audio .). 42 points de la valeur technique
Sous-critère 2 - Expériences (C.V , animation et qualifications du DJ) (28
points de la valeur technique)
2) Prix : 30 points de la note finale
Lot 2
1)Valeur technique 70 points de la note finale :
Sous-critère 1 - Qualités techniques et esthétiques de l'habillage (42 points)
Sous-critère 2 - Moyens humains et matériels affectés (nombre de personnes,
organisation, C.V et qualification des personnes) aux prestations et
organisation mise en place pour assurer la bonne exécution des prestations (28
points)
2)Prix : 30 points de la note finale
Décoration (25 points)
Création d'un espace privatisé le vendredi 12 janvier 2024 (5 points)
Lot 3:
1) Valeur technique 70 points de la note finale
Sous-critère 1 - Moyens humains et matériels affectés (nombre de personnes,
organisation, C.V et qualification des personnes) aux prestations et
organisation mise en place pour assurer la bonne exécution des prestations (42
points)
Sous-critère 2 - Qualités techniques et esthétiques des matériels et
équipements proposés (28 points)*
2) Prix : 30 points de la note finale
Fourniture, montage et démontage d'appareils d'éclairage et de sonorisation (25
points)
Option 1: Plate-forme élévatrice pour personnes à mobilité réduite (accès à la
scène) (5 points)
*L'intention esthétique est importante afin d'avoir du matériel conforme aux
attentes de la Ville (dernière génération, beau design, avec des lignes
épurées).
Nomenclature européenne: Objet principal :
Lot n°1 : 92312251- 5 Services prestés par les disk-jockeys
Lot n°2 : 79931000-9 Services de décoration d'intérieur
Lot n°3 : 31000000-6 Machines, appareils, équipements et consommables
électriques ; éclairage La visite du palais des sports n'est pas obligatoire
mais vivement conseillée. La ville a prévu la possibilité de négocier avec tous
les candidats conformément à l'article R2123-5 du Code de la commande publique.
Cette négociation se fera en face à face ou via TEAMS ou par écrit à l'issue de
la première analyse des offres. Les courriers de négociations seront envoyés
via la plate-forme de dématérialisation Maximilien. Toutefois, la ville se
réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales.
Date d'envoi du présent avis à la publication : 11 juillet
2023
Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre administratif et
technique peuvent être obtenus : Correspondant :
Mme Anne Cario , Ville d'Issy-les-Moulineaux, 62 rue du Général
Leclerc, 92130 Issy-les-moulineaux, tél. :
01 46 29 29 58, courriel :
Anne.cario@seineouest.fr, adresse
internet :
https://marches.maximilien.fr
Adresse auprès de laquelle les documents peuvent être obtenus : Correspondant
: Mme Anne Cario , Ville d'Issy-les-Moulineaux, 62 rue du Général
Leclerc, 92130 Issy-les-moulineaux, tél. :
01 46 29 29 58, courriel :
Anne.cario@seineouest.fr, adresse
internet :
https://marches.maximilien.fr
Adresse à laquelle les offres/candidatures/projets/demandes de participation
doivent être envoyés : Correspondant : Mme Anne Cario ,
Ville d'Issy-les-Moulineaux, 62 rue du Général Leclerc, 92130
Issy-les-moulineaux, tél. : 01 46 29 29 58,
courriel :
Anne.cario@seineouest.fr,
adresse internet :
https://marches.maximilien.fr
Adresse auprès de laquelle des renseignements complémentaires peuvent être
obtenus : Correspondant : Mme Anne Cario , Ville
d'Issy-les-Moulineaux, 62 rue du Général Leclerc, 92130 Issy-les-moulineaux,
tél. : 01 46 29 29 58, courriel :
Anne.cario@seineouest.fr, adresse
internet :
https://marches.maximilien.fr
Nature et désignation des lots :
Lot(s) 1 Prestations d'animation des soirées du vendredi 12 au samedi 13
janvier 2024 inclus Le marché prendra effet à compter de sa date de
notification pour une durée ferme.Date prévisionnelle de démarrage de la
prestation : le lundi 8 janvier 2024. La date du 08/01/2024 permet de prendre
en compte le montage.
Pour le lot n°1, le marché prend fin à l'issue de la soirée du samedi 13
janvier 2024.
Etendue ou quantité : Sans montant minimum mais avec un montant maximum de
2 400 euro(s) HT.
Lot(s) 2 Prestations de décoration du vendredi 12 au dimanche 14 Janvier 2024
inclus Le marché prendra effet à compter de sa date de notification pour une
durée ferme.Date prévisionnelle de démarrage de la prestation : le lundi 8
janvier 2024. La date du 08/01/2024 permet de prendre en compte le montage.
Pour le lot n°2, le marché prend fin le lundi 15 janvier 2024 au terme du
démontage (fin de la prestation en elle-même le dimanche 14 janvier 2024 et
démontage à partir de lundi 15 janvier 2024).
Etendue ou quantité : Sans montant minimum mais avec un montant maximum de
30 000 euro(s) HT.
Lot(s) 3 Fourniture, montage et démontage d'appareils technique, d'éclairage et
de sonorisation du vendredi 12 au dimanche 14 Janvier 2024 inclus Le marché
prendra effet à compter de sa date de notification pour une durée ferme.Date
prévisionnelle de démarrage de la prestation : le lundi 8 janvier 2024. La date
du 08/01/2024 permet de prendre en compte le montage.
Pour le lot n°3,le marché prend fin le lundi 15 janvier 2024 au terme du
démontage (fin de la prestation en elle-même le dimanche 14 janvier 2024 et
démontage à partir de lundi 15 janvier 2024).
Etendue ou quantité : Sans montant minimum mais avec un montant maximum de
44 300 euro(s) HT.
