Fourniture, livraison et installation de deux armoires rotatives automatiques pour le service des ressources humaines de la ville de puteaux.

Objet du marché : Fourniture, livraison et installation de deux armoires rotatives automatiques pour le service des ressources humaines de la Ville de Puteaux.

Les prestations consistent :
- La fourniture de deux classeurs rotatifs automatique, leur transport et leur installation 
- Le stockage provisoire des dossiers dans des armoires roulantes
- L'étiquetage des dossiers
- La fourniture de hamacs à soufflets évolutifs
- Le reclassement des dossiers dans les nouvelles armoires
- La dépose vers un centre de traitement des classeurs existant
- Le nettoyage du lieu d'exécution des prestations

Durée du marché : Le marché est conclu pour une durée allant du 1er janvier 2020 ou de sa date de notification si celle-ci est postérieure jusqu'à la réception des prestations par le pouvoir adjudicateur.

Procédure de passation : 
La présente consultation est une procédure adaptée passée en application de l'article R2321-1 du Code de la Commande Publique

Modalités d'attribution : Les candidatures peuvent se présenter sous forme de candidatures individuelles (sociétés commerciales, sociétés individuelles) ou de groupement. Aucune forme de groupement n'est imposée. Il est rappelé qu'un même mandataire ne pourra être mandataire de plus d'un groupement.

Il est interdit aux candidats en agissant à la fois, en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements, en qualité de membre de plusieurs groupements, de déposer plusieurs offres. 

Les candidats auront à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes :
1. Formulaire DC1, lettre de candidature - habilitation du mandataire par ses co-traitants (disponible à l'adresse suivante :
https://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat 
2. Formulaire DC2, déclaration du candidat individuel ou de membre du groupement (disponible à l'adresse suivante :
https://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat 
3. Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles (renseignements à inscrire dans le formulaire DC2),
4. Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années (déclaration à produire en annexe du formulaire DC2),
5. Présentation d'une liste des services exécutées au cours des trois dernières années, (documents à fournir en annexe du formulaire DC2),
6. Déclaration concernant l'outillage, le matériel, et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature (déclaration à produire en annexe du formulaire DC2),
7. déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels,
8. S'il s'appuie, pour présenter sa candidature, sur les capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par l'acheteur public. Le candidat doit également apporter la preuve que chacun de ces opérateurs économiques mettra à sa disposition les moyens nécessaires pendant toute la durée d'exécution du marché public ou de l'accord-cadre (documents à produire en annexe du formulaire DC2),
9. Si les documents fournis par le candidat ne sont pas établis en langue française, ils doivent être accompagnés d'une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté.

Le délai de validité des offres est de cent cinquante (150) jours à compter de la date limite de remise des offres.

En application de l'article R2151-8 du code de la commande publique, la présente consultation n'autorise pas la remise de variantes. Ainsi, toute offre variante sera déclarée irrégulière.

Critères de sélection : Les candidatures seront appréciées en fonction des éléments suivants :
- Au titre des capacités économiques et financières appréciées d'après le chiffre d'affaires des trois derniers exercices disponibles.
- Au titre des capacités techniques et professionnelles appréciées d'après :
- Les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années, mentionnées à l'article 7.1 du présent document,
- L'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du marché,
- Le cas échéant, la liste des principaux services exécutés au cours des trois dernières années 

Jugement des offres :
Les offres seront jugées et notées en fonction des critères définis et pondérés ci-après :

Critère n°1 : Valeur technique (45 points)

Ce critère sera jugé en fonction des renseignements contenus dans le mémoire technique remis par le candidat à l'appui de son offre. Ce critère sera noté sur 45 points répartis de la façon suivante :

- Sous critère 1 : Méthodologie du candidat pour limiter les gênes en milieu occupé: L'organisation et les moyens mis en oeuvre pour limiter la gêne occasionnée, le stockage temporaire des dossiers et leur accessibilité, et le processus mis en oeuvre par le candidat pour le reclassement définitif des dossiers notée sur 25 points ;
- Sous critère 3 : qualité des armoires rotatives automatiques : détails du fonctionnement et des caractéristiques de l'armoire, pertinence de la solution proposée avec les besoins du service ressources humaines, capacité de stockage des armoires en adéquation avec les besoins de la ville, sécurité du matériel, utilisation, garantie constructeur notée sur 20 points ;
Critère n°2 : Moyens Humains (20 points)

- Sous-critère 1 : Moyens humains Equipe dédiée pour l'installation (niveau de qualification, CV, organisation de l'équipe pour la réalisation des prestations, interlocuteur dédié pour l'exécution du marché, etc.)

Critère n°3 : Délais d'installation (15 points) : exprimés en jours ouvrés 

La note pour le critère du délai sera notée sur 15 points 
Critère n°4 : Le prix (20 points)

La note pour le critère du prix sera notée sur 20 points et sera déterminée au regard du montant total TTC renseigné dans la décomposition du prix global et forfaitaire.

Date limite : Date limite de réception des offres : 10/12/19 à 12h00

Renseignements divers : La présente consultation est un marché à procédure adaptée passée en application de l'article R2321-1 du Code de la Commande Publique

Les prestations du présent marché sont traitées à prix forfaitaire conformément à la décomposition du prix global et forfaitaire.

Le dossier de consultation est disponible sur la plateforme de dématérialisation https://www.achatpublic.com/ .
Pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir une demande sur la plateforme achatpublic.com ou par l'envoi d'un courriel à l'adresse suivante : marchespublics@mairie-puteaux.fr

Cette demande devra être faite dans un délai de huit (8) jours avant la date limite de remise des offres.

La visite du site à un caractère obligatoire. 

Les candidats devront en faire la demande, au moins cinq (5) jours avant la date limite de remise des offres, par téléphone auprès de M. Franck GUERIN au 01.46.92.93.05 ou par mail à l'adresse suivante : fguerin@mairie-puteaux.fr 

Les visites se feront individuellement en présence d'une personne du service des ressources humaines.

Le délai de livraison et d'installation ne pourra excéder un mois, ceci à compter de la notification du marché.

Adresse Internet du profil acheteur : https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2019_Gy41tUw6EB

Date d'envoi de l'avis à l'organisme de publication : 12/11/2019