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75012 PARIS
Service - Procédure Adaptée
€ Marché < 90 000 €
Date limite de l'offre : 14/10/2019 à 18h00
APS |
début janvier 2020 |
APD |
début
février 2020 |
DCE |
début
mars 2020 |
publication
DCE |
début
mars |
réception
des offres |
début
avril |
choix
des entreprises |
mi-avril |
chantier
scénographie |
juillet
2020 |
accrochage |
24
août – 4 septembre 2020 |
Finitions
scéno |
7
au 11 septembre |
inauguration
et ouverture au public |
12
septembre 2020 |
fermeture
de l’exposition |
7
décembre 2020 |
décrochage |
8
au 15 décembre 2020 |
démontage
scénographie |
5 au 8 janvier 2021 |
Les missions du maitre d’oeuvre scénographe
Mise
en forme du projet (y compris graphisme et mise en lumière) en réalisant des
espaces aux normes muséographiques et conformes à la réglementation applicable
aux établissements recevant du public.
Avant-projet sommaire (APS)
- Étude des dispositifs de présentation des
oeuvres en fonction des thématiques définies par les Commissaires et en fonction
des contraintes de sécurité relatives à leur conservation (éclairage et
climatisation notamment) et à leur sécurité contre les dégradations ou le vol
(systèmes spécifiques de protection ou d’alarme) ainsi qu’à leurs besoins
spécifiques éventuels (montage, soclage…) ;
- Étude du parcours de
l’Exposition : espaces d’accueil et circulation du public, signalétique,
point de consultation catalogue … ;
- Le
Maître d’oeuvre intégrera la dimension de développement durable dans toutes ses
propositions ;
Etude du cahier des
charges du château de Fontainebleau, des installations techniques existantes
(électricité, climatisation) et de la réglementation relative à la sécurité
contre les risques d’incendie et de panique dans les établissements recevant du
public ;
- Présentation du dossier
de l’APS :
*Notice descriptive
sommaire ;
*Plans de l’Exposition,
coupes et élévations à 1cm/m ;
*Calendrier provisoire
de réalisation ;
*Estimation provisoire
du coût prévisionnel des travaux.
- Participation aux
réunions de concertation organisées avec le Maître d’Ouvrage et rédaction d’un
compte-rendu.
Avant-projet définitif (APD) et Projet
(PRO)
- Présentation du dossier
de l’APD :
*Notice
descriptive précisant les matériaux et les couleurs ;
*Descriptif quantitatif
détaillé par corps d’état ou par ouvrage, intégrant la signalétique,
scénographique et de sécurité, planning prévisionnel d’exécution à chaque
phase, cadre de bordereau de prix et tout élément constitutif du dossier de
consultation des entreprises (DCE) ;
*Plans détaillés, coupes
et élévation à 2 cm/m, définition des matériaux et des couleurs;
*Estimation
définitive du coût prévisionnel des travaux, décomposée en lots séparés.
- Signalétique :
élaboration d’un prototype de panneau pédagogique et de cartel ;
validation de ce prototype par la RMN-GP et les Commissaires ;
- Participation aux
réunions de travail organisées avec le Maître d’Ouvrage et rédaction des
comptes rendus.
- Etablissement des plans
à 2cm/m et d’une notice précisant les surfaces accessibles au public
- Elaboration de la
notice de sécurité- flux de circulation avec implantation signalétique
évacuation, respect des issues de secours, choix des matériaux.
Assistance à la passation des contrats
et commandes de travaux (ACT) en conformité avec les règles de passation des
marchés de la RMN-GP sous l’autorité de la Direction des Achats
- Constitution des
dossiers de publicité et de consultation des entreprises (DCE):
*Rédaction,
pour chaque lot, du cahier des clauses techniques particulières (CCTP),
*Validation
du cahier des clauses administratives particulières (CCAP),
*Etablissement
du cahier des plans,
*Rédaction
du tableau de décomposition du prix global forfaitaire (DPGF) poste à poste en
respectant la nomenclature indiquée aux CCTP,
*Etablissement
du calendrier d’exécution des travaux.
*Proposition
au Maître d’Ouvrage des critères de sélection et de qualification à insérer
dans l’avis d’appel public à la concurrence
- Réponses aux questions
des entreprises ;
- Préparation à la
sélection et analyse des candidatures par la méthode de l’alignement
technique ;
- Rédaction des rapports
d’analyse des offres ;
- Mise au point et
négociation éventuelle des propositions retenues ;
- Mise au point
définitive des pièces constitutives du marché en vue de sa signature par le
Maître d’Ouvrage et le (ou les) entrepreneur(s) retenu(s).
Direction de l’exécution des contrats et
commandes (DET)
- Suivi de fabrication,
vérification de l’avancement des travaux et de la conformité des ouvrages par
rapport aux dispositions des contrats et des commandes ;
-Coordination et suivi
de l’installation de l’Exposition y compris la sécurité des intervenants;
-Organisation et
direction de réunions de chantier hebdomadaires en présence du Maître
d’Ouvrage, des -Commissaires et le cas échéant du Préventeur, établissement et
transmission aux participants des comptes-rendus de réunions ;
-Etablissement des bons
pour exécution (BPE) ;
-Suivi de la maintenance
pendant l’Exposition ;
-Organisation et
direction du démontage et de l’évacuation des ouvrages en fin d’exposition
-Constitution
préalablement à l’ouverture du chantier du classeur unique de chantier
-Coordination générale
et suivi des travaux de scénographie de l’Exposition ; Les maîtres
d’oeuvre doivent être présents lors de
l’accrochage, du règlage de l’éclairage des oeuvres et de la mise en place de la
signalétique de l’Exposition.
-Organisation et
direction de réunions de chantier périodiques en présence du Maître d’Ouvrage,
des Commissaires, établissement et transmission aux participants des compte
rendus de réunions ; Etablissement des bons pour exécution (BPE) ;
Suivi de la maintenance
pendant l’Exposition ;
- Organisation et direction du démontage et de
l’évacuation des ouvrages en fin d’exposition.
Maitrise d’oeuvre scénographe, AOR
-Organiser les
opérations préalables à la réception des travaux ;
-Organiser et diriger la
réunion de réception de fin de chantier en présence du Maître d’ouvrage, des Commissaires et le cas échéant du
Coordonnateur ; établissement et transmission aux participants du
compte-rendu de la réunion ;
-Assurer le suivi des
réserves formulées lors de la réception des travaux jusqu’à leur levée;
-Etablissement des
procès-verbaux de réception ;
-Assistance à
l’installation des oeuvres ;
-Conseil et assistance
si nécessaire pendant la durée de l’Exposition.
Sélection du scénographe :
La
sélection se fera en deux phases :
Phase
1 : La sélection des candidats admis à présenter une offre
Les
candidats sont invités à présenter un dossier de candidature avant le 14 octobre 18h (délai de rigueur). Ce
dossier comprendra :
-
Un formulaire DC1
-
Un formulaire DC2
-
un dossier présentant leurs réalisations récentes avec des photos, indication
des surfaces et le coût des projets,
-
une lettre d’intention (motivation) concernant la scénographie de l’exposition.
Après
analyse des dossiers, le maître d’ouvrage présélectionnera 3 ou 4 candidats qui
seront invités à présenter une offre selon les critères suivants :
•
Pertinence de la lettre d’intention définissant le projet proposé au regard du
lieu et du contexte de l'exposition : 55 %
•
Qualité des références générales et expériences récentes: 45 %
Phase
2 : La sélection du Titulaire
Les
candidats présélectionnés seront auditionnés et présenteront leur projet/offre le 19 novembre après-midi, devant un comité de
sélection composé de représentants de la Réunion des musées nationaux–Grand
Palais, du Château de Fontainebleau, et des commissaires.
Sur
la base d'un dossier scientifique qui leur sera remis, les candidats devront
présenter leur offre comprenant :
•
Une esquisse sur le support de leur choix,
•
un devis détaillé de la prestation exprimé en HT (voir détail ci-dessous)
•
un planning d’intervention,
•
état annuel des certificats reçus (ou DC 7),
•
attestation d'assurance de responsabilité civile
•
la copie du (ou des) jugement(s) prononcé(s), si le candidat est en
redressement judiciaire
L’esquisse
et le devis détaillé du projet devront être adressés au chef de projet par
courriel de façon anticipée, au plus tard le
14 novembre à 18h à ariane.de-guernon@rmngp.fr.
Concernant
le devis que doivent remettre les candidats admis à la phase 2 de la sélection,
ce document doit faire état :
-
du montant des honoraires perçus par le scénographe, par phase de la mission et
par cotraitant : architecte scénographe, éclairagiste, graphiste, bureau
d’études le cas échéant, conseil en sécurité….
-
du chiffrage exprimé en HT détaillé du projet - par poste - pour nous permettre
de constater que le projet tient dans l’enveloppe allouée ; le maitre d’oeuvre architecte
scénographe prend un engagement sur le chiffrage de son projet.
Le
comité de sélection examinera les offres selon les critères suivants :
•
Critère 1 : Evaluation du projet global : 60 %
-
1.1 Esthétique du projet : 55 %
-
1.2 Maîtrise technique : 45 %
•
Critère 2 : Maîtrise des coûts de travaux au regard de l’enveloppe budgétaire :
20 %
•
Critère 3 : Proposition d’honoraires (prix) : 20 %
A
l’issue de la phase 2, les candidats non retenus recevront chacun une
indemnisation de 3000
euros TTC.
Modalité
d’attribution :
A - Pour la sélection des candidats invités à présenter une offre :
- A1 Pertinence de la lettre d’intention
définissant le projet proposé au regard du lieu et du contexte de l’exposition :
55 %
- A2 Qualité des références : 45 %
B- Pour la sélection du lauréat :
- B1 : Evaluation du projet global
par le jury : 60 %
- B1.1 : Esthétique du
projet : 55 %
- B1.2 : Maîtrise technique :
45 %
- B2 : Maîtrise des coûts de
travaux en regard de l’enveloppe budgétaire : 20 %
-
B3 : Proposition d’honoraires (prix) : 20 %
Modalités de présentation des candidatures :
Les candidats transmettront leur dossier selon les modalités suivantes :
La transmission des candidatures et des offres par
voie « papier » n’est pas autorisée sous peine de rejet du pli.
Les plis seront transmis exclusivement par voie
électronique au moyen de la plateforme d’achat (www.e-marchespublics.com)
Les plis dématérialisés doivent impérativement être
déposés sur la plateforme de dématérialisation
avant le : 14 octobre 2019 à 18h00
Les candidats
doivent constituer et déposer leur pli électronique, sous forme de dossiers
compressés ZIP dont le contenu est précisé dans le présent avis. Les dossiers
ne remplissant pas l'ensemble des conditions ci-dessous ne seront pas retenus.
NB : Il est rappelé
que :
- Un dossier ZIP signé ne vaut pas signature des
différents documents contenus dans le dossier ;
- Chaque fichier à signer doit être signé
individuellement, de telle sorte que chaque signature puisse être vérifiée
indépendamment des autres ;
- Une signature manuscrite scannée n'a pas d'autre
valeur que celle d'une copie et ne peut pas remplacer la signature électronique
;
- Par application de l’arrêté du 12 avril 2018
relatif à la signature électronique dans les marchés publics, les candidats
doivent pour signer électroniquement les documents demandés respecter les
conditions relatives :
*Au certificat de signature du signataire,
*À l'outil de signature utilisé (logiciel, service en
ligne, parapheur le cas échéant), devant produire des signatures électroniques
conformes aux formats réglementaires.
Les candidats peuvent utiliser l'outil de signature
de leur choix. Toutefois, il leur est fortement recommandé d’utiliser celui
proposé par la plate-forme de la Rmn-Grand Palais, les dispensant ainsi de
fournir les outils de vérification nécessaires.
Les dossiers parvenus hors délais,
seront rejetés.
Autres Informations
Les renseignements d'ordre artistique, technique et financier peuvent
être obtenus auprès de :
Ariane de Guernon
Chef de projet
Département des expositions
Réunion des musées nationaux-Grand Palais
254/256 rue de Bercy
75012 Paris
Tél. 01 40 13 41 18
ariane.de-guernon@rmngp.fr
travaux d'électricité, d'automatisme, d'instrumentation et de modification de supervision sur la chaudière 4 du site de Vaugirard.
Date limite de dépôt :
30/04/2024 à 16h00
Gestion externalisée des dossiers allocataires chômage de GrandPalaisRmn
Date limite de dépôt :
24/05/2024 à 12h00
Mise en place de pied de colonne et équilibrage du réseau de chauffage
Date limite de dépôt :
21/05/2024 à 17h00
Prestations de travaux d'agencements scénographiques de l'exposition intitulée " Expérience Raphaël" qui se déroulera au Palais des Beaux-Arts de Lille du 18 Octobre 2024 au 17 Février 2025.
Date limite de dépôt :
21/05/2024 à 14h00
Assistance à la maîtrise d'ouvrage pour la mise en place d'une maintenance multi-techniques
Date limite de dépôt :
22/05/2024 à 12h00
Prestation de services relative à la collecte, le transport, le traitement des déchets et leur valorisation sur le siège social de grandpalaisrmn
Date limite de dépôt :
27/05/2024 à 12h00
Fabrication à titre exclusif, impression, conditionnement et livraison d'éventails textile pour les besoins de grandpalaisrmn
Date limite de dépôt :
22/05/2024 à 12h00
Travaux de réfection électriques des logements et de remplacement des appareils de chauffage de la résidence « LEON BLUM », située aux 1/2/3/4 rue Général de Gaulle et 1/2/3/4 Place Jean Jaurès - 77280 OTHIS.
Date limite de dépôt :
23/05/2024 à 12h00
Mission de maîtrise d'oeuvre pour la réhabilitation thermique de l'ensemble immobilier " Rébeval " sis 5 - 7 allée Louise Labé et 17 - 17 bis rue de Rébeval à Paris (75)
Date limite de dépôt :
13/05/2024 à 14h00
Préparation opérationnelle à l'Emploi Collective ' Branche Particulier Employeur
Date limite de dépôt :
24/05/2024 à 14h00