Prestation de maitrise d'oeuvre - d'architecte-scénographe pour l'exposition intitulée « gertrude stein et picasso. l'invention du langage » (titre de travail), présentée au musée du luxembourg à paris, du 13 septembre 2023 au 28 janvier 2024.

Description du marché
 
Prestation de maîtrise d'oeuvre (aménagement scénographique, conception lumière et graphisme) pour la conception et l'assistance à la réalisation de la scénographie de l'exposition intitulée « Gertrude Stein et Picasso. L’invention du langage », présentée au musée du Luxembourg à Paris, du 13 septembre 2023 au 28 janvier 2024.
 
La responsabilité sociétale et environnementale (RSE) constitue une contribution essentielle des entreprises aux enjeux du développement durable. La démarche consiste entre autres pour les entreprises à prendre en compte les impacts sociaux et environnementaux de leur activité afin d’adopter les meilleures pratiques possibles et contribuer ainsi à l’amélioration de la société et à la protection de l’environnement. La démarche RSE permet d’associer logique économique, responsabilité sociétale et éco-responsabilité.
La RMNGP souhaite s’inscrire dans cette démarche avec ce projet d’exposition qui s’insérera dans les espaces d’exposition du musée du Luxembourg (env. 550 m2).
 
Cette démarche permettra d’étudier les possibilités de produire des économies de moyens, qui pourront se traduire par des économies de dépenses (par exemple par la réutilisation d’éléments scénographiques de construction d’une exposition à l’autre) et de raccourcir les délais du chantier d’aménagement entre autres gains de productivité.
 
Les candidats aux marchés sont en conséquence invités à proposer un maximum de solutions RSE dans la construction de leur offre de service via des variantes techniques libres sur chacun des postes du CCTP (cahier des clauses techniques particulières).
 
 
 
FICHE DE L’EXPOSITION
 
Projet :
Exposition « Gertrude Stein et Picasso. L’invention du langage »

Lieu :
Musée du Luxembourg
19, rue de Vaugirard
75006 Paris
 
Dates :
Ouverture au public : du 13 septembre 2023 au 28 janvier 2024.
Première inauguration : 12 septembre 2023
Présentation à la presse : 07 septembre 2023 (date prévisionnelle)
 
Format de l’exposition
Environ 420 m² utiles.
La fréquentation quotidienne moyenne attendue est de 1200 visiteurs.
 
Commissariat :
Cécile Debray, présidente du Musée national Picasso -  Paris, commissaire de l’exposition L‘Aventure des Stein présentée au Grand palais en 2011.
Assia Quesnel, commissaire associée, historienne de l’art.
 
¼uvres
Environ 85 numéros : diverses techniques (huiles et acryliques sur toile ou bois, aquarelles, collages, sérigraphies, lithographies, photographies, sculptures, vidéos)
Le nombre d’oeuvres est encore indicatif à ce stade ; il pourra varier sensiblement.
 
 
PROPOS de l’exposition ET PARCOURS
 
À l’occasion de la Célébration du 50e anniversaire de la mort de Picasso, la Réunion des musées nationaux - Grand Palais organise, en partenariat avec le Musée national Picasso ‑ Paris, une grande exposition intitulée Gertrude Stein et Picasso. L’invention du langage (titre de travail) qui sera présentée au musée du Luxembourg à Paris, du 13 septembre 2023 au 28 janvier 2024.
 
L’amitié entre Pablo Picasso et Gertrude Stein s’est cristallisée autour de leur travail respectif, fondateur du cubisme. Les éléments constitutifs de leur pratique littéraire et picturale : décomposition analytique des éléments simples du quotidien, du langage et de la peinture, sérialité – forment autant de caractéristiques formelles fondatrices des avant-gardes picturales et littéraires du XXe siècle. Gertrude Stein est une immigrée juive américaine, homosexuelle, installée à Paris, rue de Fleurus, peu après l’arrivée de Picasso dès 1901, jeune artiste espagnol. Leur position d’étrangers, maîtrisant approximativement le français, leur marginalité fondent leur appartenance à la bohème parisienne et leur liberté artistique.
Leur postérité est immense. Examiner leur complicité, leur inventivité permet d’esquisser une traversée des approches conceptuelles et performatives de l’art, de la poésie, de la musique et du théâtre à travers de grandes figures : Matisse, Gris, Duchamp, Ed Ruscha, Jasper Johns, Andy Warhol, Bruce Nauman, Carl Andre, Joseph Kossuth, Roni Horn, Hanne Darboven, Glenn Ligon, John Cage, Steeve Reich, Bob Wilson, Philip Glass…
 
Ainsi l’exposition proposera une approche documentée de l’oeuvre de Gertrude Stein et de ses lieux de vie, rue de Fleurus, rue Christine, à deux pas du musée du Luxembourg qu’elle fréquente assidument, de son amitié avec Picasso. Elle sera essentiellement centrée autour des années héroïques des Demoiselles d’Avignon et du cubisme avec un ensemble emblématique d’oeuvres et d’archives de Picasso de la collection du Musée national Picasso ‑ Paris, mis en relation avec des textes de Gertrude Stein. La postérité, essentiellement américaine, de ce dialogue constituera l’autre pan de l’exposition avec des oeuvres majeures de Carl Andre, Joseph Kossuth, Fluxus, Bruce Nauman, Glenn Ligon… Une série de portraits et d’oeuvres hommages, comme le fameux polyptique Ten Portraits of Jews of the Twentieth Century de Andy Warhol ou une installation de Darboven, montreront la dimension iconique de la figure de Gertrude Stein.
 
Le parcours de l’exposition est divisé en deux parties :
 
1 – CUBISME (≃42 oeuvres)
 
La vocation d’écrivain de Gertrude Stein est intrinsèquement liée à la découverte de l’oeuvre de Cézanne qui l’amène à s’affranchir du naturalisme au profit d’une création libérée de la représentation et fondée sur l’instinct et les sensations. Cette fascination pour le maître, partagée avec Picasso, est à l’origine non seulement de leur amitié débutée en 1905, mais aussi de leurs échanges artistiques. Chacun élabore une écriture expérimentale relativement hermétique – l’une, littéraire, fondée sur la répétition, et l’autre, picturale, sur la décomposition des volumes. Le registre de la nature morte est au centre de l’écriture de Stein (Tender Buttons, 1914) et du cubisme de Picasso qui trouvent leur source, l’un et l’autre, chez Cézanne. Son travail d’écriture lui vaut d’être surnommée « la cubiste des lettres » par Carl Van Vechten (1913) ou de voir ses Dix Portraits qualifiés de « cubisme littérature » par Max Jacob en 1930.
Si elle joue un rôle essentiel dans la genèse du cubisme de Picasso, Gertrude Stein témoigne également d’un soutien sans faille pour les artistes cubistes de l’écurie Kahnweiler, notamment Juan Gris et Georges Braque.
 
2 – ART CONCEPTUEL EXCENTRIQUE (≃43 oeuvres)
 
En tant que première artiste d’avant-garde américaine, Gertrude Stein constitue une figure tutélaire de l’art américain et sa poésie joue un rôle central dans l’art conceptuel. Les artistes du Black Mountain College (John Cage, Merce Cunningham, Robert Rauschenberg, puis Jasper Johns) sont parmi les premiers à s’être pleinement référés à la poète et nombre d’artistes contemporains revendiquent encore aujourd’hui son héritage esthétique et formel. Son exigence tautologique, son usage de la répétition, de la sérialité et du motif du cercle (A Circular Play, 1920, The World is Round, 1939) ou encore son fameux ex-libris – « Rose is a rose is a rose is a rose » – sont à la source d’un nombre considérable d’oeuvres circulaires et sérielles. En outre, son ouvrage The Making of Americans, 1925 fonde le début d’une longue exploration sur l’identité, et en particulier de l’américanité, poursuivie par ces artistes.
 
Jouissant d’une aura incontestable, son portrait peint par Picasso en 1905-1906 devient un motif classique de l’art moderne auquel nombre d’artistes d’avant-garde ont cherché à se confronter et participe à la construction, dans les milieux artistiques américains de l’après-guerre, d’une véritable icône pop – américaine et juive –, héroïne des historiographies féministes et queer.
 
budget des travaux
 
170 000 ¤ HT
 
Ce budget couvrira tous les frais pour tous les éléments constitutifs de la scénographie de l’exposition, espace commercial inclus : fabrication, installation, maintenance et enlèvement des cimaises, mobiliers, décors, revêtements de murs et de sol, mise en peinture, électricité, éclairage, signalétique, matériel audiovisuel (location et maintenance), maintenance pendant l’exploitation, remise en l’état après enlèvement des ouvrages, etc.


MISSIONS DU SCENOGRAPHE-MAITRE D’¼UVRE

Mise en forme et pilotage du projet, y compris la mise en lumière, les dispositifs audiovisuels et le graphisme, selon les normes muséographiques en vigueur et en conformité avec la réglementation applicable aux établissements recevant du public.
Elaboration des APS, APD et PRO tout corps d’état, assistance à maîtrise d’ouvrage pour la consultation des entreprises, la passation des marchés et commandes, et la réalisation des travaux.
Le maître d’oeuvre intégrera la dimension de développement durable dans toutes ses propositions.
 
Avant-projet sommaire (APS)
 
Etude du cahier des charges du musée du Luxembourg relatif aux expositions temporaires, des installations techniques existantes (électricité, climatisation) et de la réglementation relative à la sécurité contre les risques d’incendie et de panique dans les établissements recevant du public ; Projet de parcours de l’exposition : espaces d’accueil et circulation du public, signalétique, point de consultation catalogue, espace commercial, etc., en fonction des thématiques définies par les commissaires et approuvées par le maître d’ouvrage ; Projet de dispositifs de présentation des oeuvres, tenant compte de leur valorisation esthétique, des contraintes de sécurité relatives à leur conservation (montage, éclairage et climatisation notamment) et des nécessités contre les dégradations ou le vol (systèmes spécifiques de protection ou d’alarme) ; Présentation du dossier d’APS : Notice descriptive sommaire ; Plans, coupes et élévations à 1cm/m ; Calendrier prévisionnel de réalisation ; Estimation du coût prévisionnel des travaux. Participation à toute réunion de travail avec les commissaires et/ou le maître d’ouvrage et rédaction des comptes rendus.  
Avant-projet détaillé (APD) et Projet (PRO)

Présentation du dossier d’APD : Plans détaillés, coupes et élévation à 2 cm/m ; Descriptif qualitatif et quantitatif détaillé par corps d’état ou par ouvrage, intégrant la signalétique (scénographique et de sécurité), l’éclairage, les mesures de protection et de présentation des oeuvres, etc. ; Notice descriptive précisant les matériaux et les couleurs, avec échantillons ; Calendrier prévisionnel d’exécution à chaque phase ; Estimation définitive du coût prévisionnel des travaux, décomposée en lots séparés. Signalétique : maquette de principe des différents types d’élément de signalétique et prototype de panneau pédagogique et de cartel pour validation par le maître d’ouvrage ; Participation à toute réunion de travail avec les commissaires et/ou le maître d’ouvrage et rédaction des comptes rendus ; Elaboration de la notice de sécurité-flux de circulation avec implantation de la signalétique d’évacuation, respect des issues de secours, choix des matériaux ; Le cas échéant, constitution d’un dossier à destination d’un bureau d’étude et intégration au projet des recommandations du bureau d’étude.  
Assistance à la passation des contrats et commandes de travaux (ACT) en conformité avec les règles de passation des marchés de la Réunion des musées nationaux – Grand Palais, sous l’autorité de la direction des achats de la Réunion des musées nationaux – Grand Palais
 
·         Constitution des dossiers de publicité et de consultation des entreprises (DCE) :
Rédaction, pour chaque lot, du cahier des clauses techniques particulières (CCTP) ; Validation du cahier des clauses administratives particulières (CCAP) ; Etablissement du cahier des plans ; Rédaction du tableau de décomposition du prix global forfaitaire (DPGF) poste à poste en respectant la nomenclature indiquée au CCTP ; Etablissement du calendrier d’exécution des travaux ; o    Proposition au maître d’ouvrage des critères de sélection et de qualification à insérer dans l’avis d’appel public à la concurrence.
Réponses aux questions des entreprises durant le temps de la consultation ; Analyse des offres par la méthode de l’alignement technique et rédaction des rapports d’analyse ; Recommandations au maître d’ouvrage pour le choix des entreprises ; Mise au point et négociation éventuelle des propositions retenues, en collaboration avec la direction des achats de la Réunion des musées nationaux – Grand Palais ; Mise au point définitive des pièces constitutives des marchés et commandes en vue de leur signature par le maître d’ouvrage et les entrepreneurs retenus ; Réponses aux sollicitations du ou des bureau(x) de contrôle mandaté(s) par le maître d’ouvrage avec constitution de tout document si nécessaire (électricité, constructions et mobiliers) ; Réponses aux questions du Préventeur mandaté par le maître d’ouvrage avec constitution de tout document si nécessaire.  
Direction de l’exécution des contrats et commandes (DET)
 
Une semaine, au plus tard, avant le début du chantier, organisation de la visite d’Inspection commune préalable in situ en présence des entreprises (tout corps d’état), du maître d’ouvrage et du Préventeur ; Signature du Plan de prévention élaboré par le Préventeur ; Pilotage du chantier de fabrication en atelier et d’installation in situ tout corps d’état, vérification de l’avancement des travaux et de la conformité des ouvrages par rapport aux dispositions des contrats et des commandes ; Coordination de la sécurité des intervenants en collaboration avec le Préventeur ; Organisation et direction de réunions hebdomadaires de chantier en présence du maître d’ouvrage, des commissaires et le cas échéant du Préventeur ; rédaction et transmission des comptes rendus aux participants et autres parties concernées ; Organisation et direction de la réunion de réception du chantier en présence du maître d’ouvrage, des commissaires et le cas échéant du Préventeur ; rédaction et transmission du procès-verbal de réception du chantier aux participants et autres parties concernées ; Pilotage de la résolution des réserves formulées lors de la réception du chantier jusqu’à leur levée ; rédaction et transmission du procès-verbal de levée des réserves aux parties concernées ; Assistance à l’installation des oeuvres ; pilotage du réglage de l’éclairage, de la pose de la signalétique et tout réglage de la scénographie pendant et après l’installation des oeuvres ; Pilotage de la maintenance des ouvrages pendant l’exploitation de l’exposition, en concertation étroite avec le maître d’ouvrage ; conseil et assistance au maître d’ouvrage pendant l’exploitation de l’exposition ; Organisation et pilotage du démontage et de l’évacuation des ouvrages en fin d’exposition ; Rédaction et transmission aux parties concernées du procès-verbal de réception du démontage et de l’évacuation des ouvrages.  
Préalablement au chantier et au fil du déroulement de celui-ci, constitution du classeur unique de chantier contenant :
 
Déclaration d’ouverture du chantier si l’effectif des personnels présents sur le chantier est supérieur à 10 personnes pendant plus d’une semaine ; Liste nominative des personnels présents sur le chantier entreprise par entreprise ; cette liste doit être actualisée si besoin (lutte contre le travail dissimulé) ; Plan de prévention établi par le Préventeur, incluant le compte rendu de l’Inspection commune préalable ; Calendrier détaillé d’exécution des travaux avec dates de début et de fin ; DCE : CCGA, CCAP, CCTP et acte d’engagement des titulaires des marchés et commandes et actes de sous-traitance déclarés à la notification des marchés et commandes ; Actes spéciaux de sous-traitance et leurs avenants, postérieurs à la notification des marchés et commandes ; Ordres de service (OS) donnés aux titulaires des marchés et commandes et à leurs sous-traitants ; Notice de sécurité-flux rédigée en phase APD ; Le cas échéant, rapport(s) du ou des bureau(x) d’études ; Rapports du ou des bureau(x) de contrôle ; Descriptif de tout élément modificatif apporté comme suite aux préconisations du ou des bureau(x) de contrôle ; Procès-verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés.  
Contrôle et validation des situations de paiement établies par les entreprises et transmission au maître d’ouvrage pour mise en règlement.
 
 
CALENDRIER PREVISIONNEL DE LA MISSION
 
- Publication de l’annonce d’appel à concurrence scénographe : lundi 18 juillet 2022
- Limite de réception des offres : Vendredi 2 septembre 2022, 12h
- Comité de sélection premier tour et notification: lundi 05 septembre 2022 (délai de rigueur)
- Réception des projets des candidats sélectionnés : lundi 26 septembre (délai de rigueur)
- Comité de sélection second tour et notification du titulaire : lundi 03 octobre 2022 (date prévisionnelle)
- Présentation de l’APS (Avant-Projet Sommaire) : mi-décembre 2022
- Présentation de l’APD Avant-Projet Définitif) : fin février 2023
- Remise du DCE par le scénographe : fin mars 2023
- Mise en ligne du DCE : début avril 2023
- Réception des offres des entreprises : fin avril 2023
- Notification des marchés : mi-mai 2023
- Début du chantier de scénographie : lundi 31 juillet 2023
- Ouverture de l’exposition : mercredi 13 septembre 2023
 
Sur site :
 
- Travaux d’aménagement scénographique : du lundi 31 juillet au vendredi 18 août 2023
- Livraison du chantier de scénographie : vendredi 18 août 2023
- Acclimatation des salles : du samedi 19 août au lundi 21 août 2023
- Pose des éléments grand format de signalétique : du lundi 21 août 2023 au mercredi 23 août 2023
- Assistance lors de l’installation des oeuvres : du lundi 21 août 2023 au vendredi 08 septembre 2023
- Eclairage et réglage des oeuvres : du lundi 04 septembre au vendredi 08 septembre 2023
- Pose de la signalétique : du lundi 04 septembre au vendredi 08 septembre 2023
- Inauguration : mardi 12 septembre 2023
- Ouverture au public : mercredi 13 septembre 2023
- Assistance pour la maintenance pendant l’exploitation de l’exposition : du mercredi 13 septembre 2023 au dimanche 28 janvier 2024
- Fermeture de l’exposition : dimanche 28 janvier 2024
- Démontage et remballage des oeuvres : du lundi 29 janvier au vendredi 09 février 2024
- Démontage, enlèvement des ouvrages et remise en état : à partir du lundi 12 février 2024
 

MODALITES DE SELECTION DU MAITRE D’¼UVRE – ARCHITECTE - SCENOGRAPHE
 
La sélection se fera en deux phases :
 
Phase 1 : sélection des candidats admis à présenter une offre

Les candidats sont invités à déposer un dossier de candidature avant le vendredi 2 septembre à 12h00 (délai de rigueur).
 
Ce dossier comprendra :
Un formulaire DC1 ; Un formulaire DC2 ; Un dossier présentant leurs réalisations récentes avec photos, indication des surfaces et coût des projets ; Une lettre d’intention (motivation) pour la scénographie de l’exposition.  
Après analyse des dossiers de candidature, le maître d’ouvrage présélectionnera 3 ou 4 candidats qui seront invités à participer à la phase 2 « offre ». Les critères de présélection seront les suivants :
Critère 1 : pertinence de la lettre d’intention au regard du lieu et du contexte de l'exposition : 50 %  Critère 2 : qualité des références générales et expériences récentes : 40 % Critère 3 : Importance de l’engagement en matière d’éco-conception : démarche de fonctionnement prise en compte des enjeux, labels et normes : 10%  
Phase 2 : sélection du Titulaire
 
Les candidats admis à présenter une offre seront auditionnés : le 03 octobre 2022 (date prévisionnelle) au siège de la Réunion des musées nationaux – Grand Palais par un comité composé de représentants de la RMN-GP (maître d’ouvrage), du musée du Luxembourg, et des commissaires de l’exposition.
 
Attention : les candidats devront communiquer leur projet par lien informatique à Camille Molina (Camille.Molina@rmngp.fr) le 26 septembre à 12h au plus tard accompagné de l’estimatif budgétaire.
 
A partir d'un dossier scientifique qui lui sera remis à l’issue de la phase 1, chaque candidat admis à présenter une offre devra alors présenter une offre comprenant :
Une esquisse sur le support de son choix ; Un devis détaillé de la prestation exprimé en HT (voir détail ci-dessous) ; Un planning des travaux ; Un état annuel des certificats reçus (ou NOTI 2) ; Une attestation d'assurance en responsabilité civile ; Une copie du (ou des) jugement(s) prononcé(s) si le candidat est en redressement judiciaire.  
Le devis remis par chaque candidat devra distinguer :
Le montant des honoraires demandés par le candidat, par phase de sa mission et le cas échéant par co-traitant ; Le coût estimé des travaux exprimé HT et détaillé par poste. Cette estimation de coût permettra au maître d’ouvrage d’évaluer la fiabilité financière de la proposition au regard du budget alloué. Le candidat prendra un engagement sur le chiffrage de son projet.  
Le comité de sélection examinera les offres selon les critères suivants :
Critère 1 : Evaluation du projet global : 45 % Esthétique du projet : 45 % Maîtrise technique : 45 % Prise en compte du développement durable : 10% ·         Critère 2 : Maîtrise des coûts de travaux au regard de l’enveloppe budgétaire : 30 %
·         Critère 3 : Proposition d’honoraires demandés : 25 %
 
A l’issue de la phase 2, les candidats non retenus recevront chacun une indemnisation de 1 000 ¤ HT.
 
 
PROCEDURE DE PASSATION : PROCEDURE ADAPTEE
 
Modalités d’attribution
 
Pour la sélection des candidats invités à déposer une offre :
Critère 1 : pertinence de la lettre d’intention au regard du lieu et du contexte de l'exposition : 50 % Critère 2 : qualité des références générales et expériences récentes : 40 % Critère 3 : Importance de l’engagement en matière d’éco-conception : démarche de fonctionnement prise en compte des enjeux, labels et normes : 10%  
Pour la sélection du titulaire à l’issue de la phase 2 :
Critère 1 : Evaluation du projet global : 55 % Esthétique du projet : 45 % Maîtrise technique : 45 % Prise en compte du développement durable : 10% ·         Critère 2 : Maîtrise des coûts de travaux au regard de l’enveloppe budgétaire : 25 %
·         Critère 3 : Proposition d’honoraires : 20 %
 

 
MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES

Les candidats transmettront leur réponse contenant leur candidature selon les modalités suivantes :
La transmission des candidatures par voie « papier » n’est pas autorisée sous peine de rejet du pli.
Les plis seront transmis exclusivement par voie électronique au moyen de la plateforme d’achat (www.e-marchespublics.com)
Les plis dématérialisés doivent impérativement être déposés sur la plateforme de dématérialisation avant la date et l’heure limites indiquées sur la page de garde du présent règlement de la consultation.
Les candidats sont informés que les délais de chargement des offres peuvent être longs. Ils sont invités à prendre connaissance des prérequis de la plateforme en amont de la remise des offres. Par ailleurs, il est conseillé de bien anticiper le téléchargement des offres sur la plateforme. Le téléchargement doit être achevé à l’expiration du délai de remise des offres. A défaut, les offres seront considérées par la plateforme comme hors délais.
Les candidats doivent constituer et déposer leur pli électronique, sous forme de dossiers dont le contenu est précisé dans le présent règlement.
La signature électronique n’est pas exigée au stade de la remise des offres.
Copie de sauvegarde :
Conformément à l’arrêté du 14 septembre 2009 relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics, les candidats, qui auront remis leur dossier par voie électronique, ont la possibilité d’envoyer une copie de sauvegarde établie sur support physique électronique ou sur support papier. La mention « copie de sauvegarde » devra être portée sur l’enveloppe d’expédition. Elle devra parvenir à la Réunion des musées nationaux Grand Palais dans le délai prescrit pour le dépôt des plis.
Ce dispositif a vocation, notamment, à préserver la candidature et/ou l’offre du candidat en cas de dépôt d’un document dans lequel est détecté un virus informatique.

RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
 
Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats transmettent impérativement leur demande par l'intermédiaire du profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, dont l'adresse URL est la suivante : (www.e-marchespublics.com)
 
Cette demande doit intervenir au plus tard 5 jours avant la date limite de réception des candidatures.
 
Une réponse sera alors adressée, à toutes les entreprises ayant retiré le dossier ou l'ayant téléchargé après identification, 3 jours au plus tard avant la date limite de réception des candidatures.
 
L’attention des candidats est attirée sur l’importance de leur authentification et des informations transmises (courriel donné) lors du dépôt des candidatures qui servira pour les futurs échanges avec le pouvoir adjudicateur le cas échéant.