Désignation à titre individuel ou en groupement, d'un maître d'oeuvre (m.o.e.) architecte-scénographe, pour la conception et l'assistance à la réalisation des travaux d'aménagements scénographiques de l'exposition intitulée « tarsila do amaral » (titre provisoire), présentée au musée du luxembourg à paris, du 9 octobre 2024 au 2 février 2025. le marché comprend également une prestation de maîtrise d'oeuvre (m.o.e.) pour la définition des modalités de réutilisation des aménagements conçus pour l'exposition susvisées, aux fins de leur réutilisation dans le cadre de expositions temporaires ultérieures. ces aménagements seraient donc utilisés, notamment pour les expositions succédant à l'exposition « tarsila do amaral », soit les trois expositions suivantes au printemps 2025, l'automne 2025 et au printemps 2026.

1-     Description du marché
 
Le marché public comprend une tranche ferme et trois tranches optionnelles.
 
Le M.O.E. est initialement désigné pour l’exécution de la tranche ferme du marché telle que décrite ci-après. Sa participation aux tranches optionnelles sera conditionnée à la décision exclusive du M.O.A..
 
Le M.O.A se réserve la possibilité de ne pas affermir les tranches optionnelles et de décider de confier les prestations objet de ces tranches dans le cadre de nouveaux marchés. En cas de non-affermissement d’une ou plusieurs tranches optionnelles, le titulaire du marché public ne pourra prétendre à aucune indemnité.
 
1.1.          Modalités de fonctionnement

Le principe de fonctionnement de la mission objet du marché comprend :
 
-une première étape constituant une tranche ferme,
-un bilan retour d’expérience à l’issue de la tranche ferme,
-la validation ou l’invalidation des tranches optionnelles ultérieures en fonction du bilan réalisé à l’issue de la tranche précédente.
 
En résumé le marché sera constitué :
 
-d’une tranche ferme : l’exposition « Tarsila do Amaral »,
-de trois tranches optionnelles : les expositions suivantes sous réserve de validation à l’issue de chacune des expositions.

1.2.          Phase 1 – tranche ferme

Cette tranche est constituée des prestations de maîtrise d'oeuvre (travaux d’aménagements, conception lumière et graphisme) pour la conception et l'assistance à la réalisation de la scénographie de l'exposition intitulée « Tarsila do Amaral » présentée au musée du Luxembourg à Paris, du 9 octobre 2024 au 2 février 2025.
 
Contrainte obligatoire :
 
Le marché impose la réutilisation de tout le parc des cimaises existantes disponibles (provenant de l’exposition Stein et Picasso) comme base d’aménagement du projet « Tarsila do Amaral ».
 
La liste des cimaises dont la réutilisation sera imposée figure en annexe 2. La liste pourra comprendre certains autres postes construits, tels que des mobiliers, accessoires, revêtements de sol, etc.
 
Toutes nouvelles constructions visant à compléter les aménagements scénographiques existants (aménagement expo Stein et Picasso) mis à disposition seront minimisées et devront s’inscrire dans le système constructif à l’étude par le M.O.A. à savoir :
Des éléments standards permettant de créer un mobilier scénographique en acier autoportant, modulable et adaptable aux différents types d’oeuvres présentés dans les expositions (tableau, sculpture, oeuvre graphique, mobilier, maquette, etc.) et destinés aux expositions temporaires du Musée du Luxembourg (ML). Deux principaux types de mobilier sont déclinés, les modules et les tables, qui combinés avec des éléments tels que des panneaux, tablettes, vitrines, génèrent différentes typologies d’installation des oeuvres.  Dans le cadre de sa stratégie RSO (responsabilité sociale des organisations), le M.O.A. souhaite déployer sur plusieurs années un système plus vertueux d’agencement des structures constituant les cimaises utilisées dans les expositions temporaires.
En déployant toute une typologie d’éléments en acier modulables et réutilisables, beaucoup plus durables, destinés à la réalisation des structures intérieures des cimaises, communément appelées « échelles », le M.O.A. concrétise la volonté de sortir de l’utilisation systématique du MDF dans ces phases d’agencement.
Dans le cadre de la tranche ferme du marché, la conception des aménagements scénographiques devra être telle, que 90 % des postes de construction qu’elle inclut, soient réutilisables pour les besoins d’aménagements des trois expositions temporaires succédant à l’exposition « Tarsila do Amaral ».
 
 
L’objectif de la tranche ferme conduit à une conception durable des aménagements scénographiques commençant avec l’exposition « Tarsila do Amaral », réutilisables sur au moins 3 expositions en suite sans souci de thématique.
 
L’attributaire du marché devra céder les droits de propriété intellectuelle afférents aux résultats de ses missions de scénographe aux fins d’adaptation et de réutilisation par le Maitre d’Ouvrage des aménagements scénographiques qu’il a conçus, dans toutes nouvelles expositions, qu’elles soient ou non concernées par le marché.
90% des aménagements initiaux de l’exposition Tarsila do Amaral devront pouvoir couvrir les 3 expositions suivantes.
 
 
 
 
1.3.          Phase 2 – tranches optionnelles

. Chaque tranche optionnelle dépendra du retour d’expérience et des constats effectués par le M.O.A. à la fermeture de l’exposition précédente. Ainsi, la poursuite de la mission confiée au M.O.E. sera conditionnée par l’affermissement de la tranche optionnelle suivante dans les conditions prévues au point 1.1 supra.
 
Les tranches optionnelles seront alors affermies ou rejetées sur décision exclusive du MOA avec préavis de deux mois précédant la fermeture de chaque exposition temporaire.
 
 
 
2-     MISSIONS DU M.O.E.
 
2.1. Missions de la tranche ferme
 
 
Conformément au contenu des missions de M.O.E. défini par les articles R. 2431-1 et suivants du code de la commande publique, les missions suivantes sont confiées au M.O.E. :
 
Mission ESQ :
Entre autre :
. Etudes préliminaires et préconisations,
. Conception de la signalétique,
. Conception et suivi de la réalisation de l’électricité, éclairage et mise en lumière,
. Conception des éventuels dispositifs audiovisuels et multimédia,
. Production des plannings prévisionnels,
. Estimation du coût de réalisation (fabrication et installation) : fabrication, peinture, graphisme, éclairage.
 
Mission APS : avant-projet sommaire,
Mission APD : avant-projet détaillé,
Mission ACT : consultation des entreprises et gestion des services techniques locaux en vue des implantations.
 
Mission DET :
Entre autre :
. Production des plannings d’exécution,
. Gestion et conduite des travaux sur sites,
. Suivi de la conception technique finale, de la fabrication, de l’installation, du réglage et de la maintenance des oeuvres, y compris des dispositifs multimédia/audiovisuels et sonores de l’Exposition définis en collaboration avec le Commissaire et le Maître d’Ouvrage,
. Suivi du démontage et de l’évacuation de l’ensemble des implantations sur sites.
. Contrôle et validation des situations de paiement établies par les entreprises et transmission au maître d’ouvrage pour mise en règlement.
 
Mission AOR : assistance au M.O.A. pour la gestion administrative et réception des travaux d’aménagement.
 
En outre :
 
Préalablement au commencement d’exécution du chantier et au fil du déroulement de celui-ci, le M.O.E. constitue le CLASSEUR UNIQUE de chantier contenant :
. Déclaration d’ouverture du chantier si l’effectif des personnels présents sur le chantier est supérieur à 10 personnes pendant plus d’une semaine ;
Liste nominative des personnels présents sur le chantier entreprise par entreprise ; cette liste doit être actualisée si besoin (lutte contre le travail dissimulé) ;
. Plan de prévention établi par le Préventeur, incluant le compte rendu de l’Inspection commune préalable ;
. Calendrier détaillé d’exécution des travaux avec dates de début et de fin ;
. DCE : CCGA, CCAP, CCTP et acte d’engagement des titulaires des marchés et commandes et actes de sous-traitance déclarés à la notification des marchés et commandes ;
. Actes spéciaux de sous-traitance et leurs avenants, postérieurs à la notification des marchés et commandes ;
. Ordres de service (OS) donnés aux titulaires des marchés et commandes et à leurs sous-traitants ;
. Notice de sécurité-flux rédigée en phase APD ;
. Le cas échéant, rapport(s) du ou des bureau(x) d’études ;
. Rapports du ou des bureau(x) de contrôle ;
. Descriptif de tout élément modificatif apporté comme suite aux préconisations du ou des bureau(x) de contrôle ;
. Procès-verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés.
 
2.2. Missions des tranches optionnelles
 
Sous réserve des modalités de validation indiquées précédemment, pour chaque tranche optionnelle, le M.O.E. se voit confier les missions prévues à l’article 2.1, à savoir :
 
. Mission ESQ
. Mission APS
. Mission APD
. Mission ACT
. Mission DET
 
 
3-     CONTEXTE GENERAL
 
La responsabilité sociétale des entreprises (RSE) constitue une contribution essentielle aux enjeux du développement durable. La démarche consiste entre autres pour les entreprises à prendre en compte les impacts sociaux et environnementaux de leur activité afin d’adopter les meilleures pratiques possibles et contribuer ainsi à l’amélioration de la société et à la protection de l’environnement. La démarche RSE permet d’associer logique économique, responsabilité sociétale et éco-responsabilité.
 
L’écoconception désigne selon l’ADEME (Agence de la transition écologique) : « une démarche préventive et innovante qui permet de réduire les impacts négatifs du produit, service ou bâtiment sur l’environnement sur l’ensemble de son cycle de vie, tout en conservant ses qualités d’usage ». Appliquée à une exposition, l’écoconception consiste à minimiser ses impacts environnementaux en tenant compte des étapes du projet et de son cycle de vie sans dégrader ni son propos, ni son esthétique. Elle vise aussi à accroître et améliorer « l’impact social » du projet au regard de son impact carbone. Initier une démarche d’écoconception des expositions conduit les musées à réinitialiser leurs expertises et leurs méthodes de travail. Un tel processus invite en effet à questionner les usages de chacun et à redéfinir des concepts jusqu’alors bien ancrés dans les pratiques quotidiennes.
 
Une exposition temporaire ne saurait se limiter à sa période d’exploitation. Tout projet d’exposition est un processus long qui génère des impacts divers à chaque étape de son cycle de vie. Dresser une cartographie des impacts de l’objet « exposition temporaire » contribue à baliser le cheminement scientifique et technique du projet, comme à identifier de manière élargie les responsabilités de toutes les parties prenantes internes et externes au musée.
Dans cette perspective, les candidats à cette consultation restreinte sont en conséquence invités à proposer un maximum de partis-pris et méthodes responsables dans la construction de leur offre de service via des variantes techniques libres pour chacune des phases.
 
La RMN-GP a inscrit cette démarche dans sa stratégie RSE et souhaite concevoir les expositions temporaires de façon éco-responsable en faisant le choix de matériaux plus respectueux de l’environnement, et de matériaux recyclés ou réemployés, en privilégiant des scénographies qui favorise le réemploi, et avec des transports, convoiements et emballages raisonnés et intégrant des impératifs d’éco-responsabilité.
De même, la conception des expositions privilégiera le réemploi et la valorisation des déchets, la modularité des constructions afin de favoriser la reconversion des éléments de scénographie.
 
La RMN-GP souhaite s’inscrire dans cette démarche avec ses projets d’exposition qui seront présentés aux Musée du Luxembourg. Le plan de l’espace d’exposition figure en Annexe 3.
 
 
 
Intégration d’objectifs de pratiques durables
 
ð  Objectifs liés aux prestations de conception et travaux d’aménagements scénographiques :
 
La Rmn-GP est engagée dans une démarche de pratiques durables de ses expositions, prenant en compte toutes les étapes du projet (de l’esquisse, à la réalisation du projet jusqu’au démontage).
 
A ce titre, le M.O.E. inscrira le projet dans une démarche d’écoconception impliquant notamment la reprise de 90% des éléments menuisés existants des expositions précédentes.
Les éléments menuisés de l’exposition « Gertrude Stein et Pablo Picasso. L’invention du langage » en cours au musée du Luxembourg (13 Septembre 2023 – 28 Janvier 2024) constituent la première reprise, ils doivent être pris en compte en tant que base de réflexion.
 
Une nouvelle façon de concevoir les scénographies : les mobiliers et fournitures (revêtements de sols par exemple) doivent intégrer pleinement les principes de durabilité. La conception doit impérativement garantir une gestion éco-responsable des matières et matériaux en termes de durée (réutilisation) jusqu’à leur fin de vie (récupération, recyclage, transformation, etc, et déchets inclus) :
 
. Optimisation de l’utilisation de la matière (adaptation des formes pour permettre des économies de matière notamment lors des découpes, utilisation de modules et matériaux dans leurs dimensions standard pour faciliter réutilisation, revêtement sol en module déposable et repositionnable pour permettre adaptation entre projets et renouvellement partiel et seulement nécessaire, optimisation du rangement, démontage, de la superposition, limitation de la hauteur des cimaises, …)
. Anticipation de l’installation et du démontage (réaliser des structures réversibles, minimiser les enduits, les clous (ex. expérimentation de la BnF du système d’une mise en peinture réversible pour les cimaises avec une peau tambour en papier kraft peinte et déposable sans altération des cimaises), s’assurer des réemploi/réutilisation/recyclage des éléments constructifs par le choix des matériaux et dimensions (envisager des matériaux alternatifs à ceux dont regorgent notamment les ressourceries)
.Eco-conception de l’identité visuelle (ex : éviter les couleurs à effet métallique, limiter la densité de couleurs sur les aplats,..)
Le titulaire est invité à se fournir, dès que cela est possible, auprès des réseaux de ressourceries, de l’économie circulaire, sociale et solidaire, démarche qui ne doit en aucun cas se faire au détriment de la qualité, des bonnes propriétés mécaniques, techniques et de sécurité des matériaux (classement au feu notamment).
Dans un tel cas le recours au réseau de ressourcerie sera réalisé à ISO coût.
Les matériaux utilisés devront présenter la plus faible empreinte carbone possible (lieux d’origine de fabrication pris en compte) et disposeront de labels écologiques reconnus, lorsque cela est possible.
. Préconisation d’un maximum (le plus proche possible de 100%) de matériaux et matériels écoresponsables : matériaux possédant un éco-label ou équivalent, matériaux issus de filières de récupération ou de recyclage, supports d’impression, encres ou de revêtements bénéficiant de labels écologiques, dispositifs d’éclairage basse consommation, …
 
 
4-     DOSSIER DE CANDIDATURE / OFFRE DE SERVICE :
 
Mémoire technique méthodologique
 
L’offre réponse au marché présentée par le (s) candidat (s) au marché prendra la forme d’un mémoire technique méthodologique détaillé faisant état a minima du choix justifié des fournitures et d’un descriptif complet des matériaux préconisés pour la réalisation de l’aménagement général.
 
Le candidat fournira les éléments permettant d’effectuer un comparatif de coûts entre des matériaux classiques et des matériaux écoresponsables.
 
L’offre devra garantir l’anticipation de la réutilisation et la fin de vie des éléments et dispositifs, notamment en assurant une certaine durabilité et modularité en vue d’une reprise pour le projet d’exposition suivant, et privilégiant des solutions facilitant le démontage et le réemploi ainsi que le recyclage.
 
Le candidat au marché fournira une méthodologie précisant les directives en vue du montage et du démontage des éléments à fabriquer, afin de faciliter les opérations d’aménagement général au titre du présent contrat ou une réutilisation des éléments par le M.O.A. lors d’une nouvelle exposition ou par un tiers.
 
Les propositions de solutions techniques et/ou artistiques devront être compatibles avec les préconisations de hauteur maximum définies par le M.O.A.
 
Les propositions complémentaires de conception de nouveaux éléments par rapport aux éléments existants de l’exposition précédente ne pourront être prises en compte par le M.O.A. que dans la mesure où l’équivalent n’existe pas déjà et dans le respect de la réutilisation de 100% des menuiseries existantes et des revêtements de sols et de 90% des autres aménagements (les 10% n’étant pas réemployés seront à revaloriser)  
 
Le mémoire technique fera état des objectifs liés à la réalisation (phase chantier) des travaux d’aménagements scénographiques :
 
Ces prestations s’inscrivent dans la continuité des objectifs imposés au stade de la Conception. A ce titre les phases de Réalisation seront anticipées pour garantir le réemploi des éléments fabriqués et s’assurer de la future utilisation de matériaux respectueux de l’environnement.
Dans la ligne droite de ces objectifs de Conception, le candidat au marché s'engage à minima à respecter les mesures environnementales ci-dessous, en vue de réduire au maximum les impacts de son activité sur l’environnement, à savoir notamment :
Choix raisonné de matières premières, produits, emballages : le candidat au marché utilisera à ce titre, dans la mesure du possible, des produits répondant aux exigences d’un écolabel officiel ou équivalent (NF environnement, label Cygne Nordique,…). Les moquettes au sens traditionnel, coton grattés et assimilés seront à proscrire prioritairement.
Lutte contre le gaspillage
Limitation des dépenses énergétiques et en eau
Limitation des nuisances sonores, olfactives ou des émissions de substances néfastes ou gênantes pour la santé (ex : émissions de composés organiques volatiles, rejets de métaux et autres polluants).
Limitation de la pollution de l’air et des sols
Gestion éco-responsable des déchets en mode Multi Flux et par le choix de filières qualifiées (SYDEME par exemple)
Tous les documents livrables devront être mis à disposition de préférence au format dématérialisé (format.pdf ou équivalent) et/ou sur des supports en papier recyclé ou éco-labellisé garantissant l'usage d'un bois issu de forêts gérées durablement (exemples: labels FSC, PEFC ou équivalent).
Les certificats des différents matériaux seront fournis à la RmnGP avant le début des prestations d’aménagement.


 
5-     FICHE DE L’EXPOSITION Tarsila DO AMARAL – Tranche ferme
 
Projet :
Exposition « TARSILA DO AMARAL » (titre provisoire)
 
Lieu :
Musée du Luxembourg
19, rue de Vaugirard
75006 Paris
 
Dates :
Ouverture au public : du 9 octobre 2024 au 2 février 2025
Première inauguration : 8 octobre 2024
Présentation à la presse : 3 octobre 2024
 
Format de l’exposition :
Les espaces prévus pour l’exposition représentent 420 m2 utiles environ.
La fréquentation quotidienne moyenne attendue est de 1000 visiteurs.
 
Commissariat :
Cecilia Braschi, docteure en histoire de l'art et commissaire d'exposition indépendante, spécialisée dans l'art européen et sud-américain de la seconde moitié du XXe siècle et dans les mouvements artistiques et critiques entre les deux continents.
¼uvres :
Environ 130 peintures et dessins, ainsi qu’environ 40 ouvrages et documents d’archive.
Le nombre d’oeuvres est encore indicatif à ce stade ; il pourra varier sensiblement.
 
 
6-     PROPOS de l’exposition
 
Figure centrale du renouveau artistique qui a marqué le début du XXe siècle, Tarsila do Amaral (1886-1973) est l’une des artistes les plus connues et aimées au Brésil. Dès les années 1920, elle a créé́ une oeuvre originale, mêlant l’imaginaire indigéniste et moderne, donnant vie à un répertoire d’images qui ont marqué́ l’univers visuel du Brésil jusqu’à nos jours.
 
Evoluant entre São Paulo et Paris, Tarsila do Amaral, passeuse incontournable entre les avant-gardes des deux capitales culturelles en pleine effervescence, participe activement aux échanges entre l’Europe et le Brésil. Au croisement de deux cultures et de deux continents, dont les identités se définissent l’une par rapport à l’autre, son oeuvre creuse aussi des questions sociales et raciales, nous livrant un imaginaire indigéniste intériorisé, rêvé́, voire idéalisé́ par une femme blanche d’origine aristocrate, cultivée et cosmopolite. La peinture de Tarsila do Amaral nous invite ainsi à repenser les clivages entre traditions et avant-gardes, centres et périphéries, cultures savantes et populaires tout en questionnant des notions d’extrême actualité.
 
Si Tarsila do Amaral a été́ largement reconnue et exposée dans son pays d’origine, rares sont les expositions qui lui ont été consacrées à l’étranger. Une rétrospective complète s’impose aujourd’hui en Europe, à l’heure où le Brésil occupe une place de plus en plus importante dans les discours critiques et historiographiques de l’art « mondialisé » et où les artistes femmes commencent enfin à retrouver leur place dans l’histoire de l’art. Cette rétrospective sera aussi l’occasion de présenter des aspects moins connus de sa carrière. En plus de sa production des années 1920, directement liée aux mouvements brésiliens « moderniste », « Pau Brasil » et « anthropophagique » ainsi qu’au cubisme et aux avant-gardes parisiennes du début du siècle, son oeuvre des années 1930 à 1960 permet d’approfondir les dimensions à la fois politique, militante et spirituelle de l’artiste, parfaitement ancrée dans la culture brésilienne de son époque et en dialogue constant avec les arts occidentaux. Le gigantisme onirique de ses oeuvres tardives, ainsi que la géométrie presque abstraite de certaines compositions, confirment la grande originalité d’une oeuvre ancrée dans l’actualité brésilienne et internationale, toujours originale et prête à se renouveler.
 
 
7-     PARCOURS de l’exposition
 
Le parcours de l’exposition s’organisera en 6 sections selon une logique thématique et chronologique et comprendra environ 130 peintures et dessins, ainsi qu’environ 40 ouvrages et documents d’archive présentés en vitrines.
 
I.                 Une caipirinha habillée par Poiret
29 peintures et dessins
15 documents et photographies dans 4 vitrines
 
II.               Découverte et invention du paysage brésilien
29 peintures et dessins
 
III.              De A Negra à Macunaïma : icones primitives et modernes
20 peintures et dessins
9 documents dans 3 vitrines
 
IV.             Antropofágia
23 peintures et dessins
4 documents dans 1 vitrine
 
V.               Travailleurs et travailleuses
11 peintures et dessins
2 documents dans 1 vitrine
 
VI.              Nouveaux paysages
14 peintures et dessins
6 documents dans 2 vitrines
 
 
 
8-     budget des travaux – TRANCHE FERME –Tranches opTionnelles
 
125 000 ¤ HT pour la tranche ferme.
150 000 ¤ HT pour l’ensemble des tranches optionnelles
 
Ce budget couvrira tous les frais pour tous les éléments constitutifs de la scénographie de l’exposition, et du décor de l’espace commercial inclus : fabrication d’éléments de cimaises réutilisables dont le système est en cours d’instruction par le M.O.A., installation et maintenance des cimaises (y compris des cimaises déjà existantes qui reviendront de leur lieu de stockage), mobiliers, décors, revêtements de murs et de sol réutilisable, mise en peinture, électricité, éclairage, signalétique, matériel audiovisuel (location et maintenance), maintenance pendant l’exploitation, etc.
 
 
9-     CALENDRIER PREVISIONNEL DE LA MISSION – TRANCHE FERME
 
- Publication de l’annonce d’appel à concurrence scénographe : lundi 18 ou mardi 19 décembre 2023
- Limite de réception des offres : lundi 22 janvier 2024 à 8h00 (délai de rigueur)
- Comité de sélection premier tour et notification: mardi 23 janvier 2024
- Comité de sélection second tour et notification : mercredi 14 février 2024
- Présentation de l’APS (Avant-Projet Sommaire) : vendredi 15 mars 2024
- Présentation de l’APD (Avant-Projet Définitif) : mercredi 10 avril 2024
- Présentation du PRO (Projet) : vendredi 26 avril 2024
- Remise du DCE par le scénographe : lundi 13 mai 2024
- Mise en ligne du DCE : mardi 14 mai 2024
- Réception des offres des entreprises : lundi 10 juin 2024
- Notification des marchés : vendredi 14 juin 2024
- Ouverture de l’exposition : mercredi 9 octobre 2024
 
Sur site :
- Travaux d’aménagement scénographique : du lundi 9 septembre au vendredi 20 septembre 2024
- Pose des grands formats de signalétique : vendredi 20 septembre 2024
- Livraison du chantier de scénographie : vendredi 20 septembre 2024 soir
- Assistance lors de l’installation des oeuvres : du lundi 23 septembre au jeudi 3 octobre 2024
- Réglage des éclairages et pose du graphisme : du lundi 30 septembre au jeudi 3 octobre 2024
- Présentation à la presse : jeudi 3, vendredi 4, lundi 7 et mardi 8 octobre 2024
- Inauguration : mardi 8 octobre 2024 soir
- Ouverture au public : mercredi 9 octobre 2024
- Assistance pour la maintenance pendant l’exploitation de l’exposition : du mercredi 9 octobre 2024 au dimanche 2 février 2025
- Démontage et remballage des oeuvres : du lundi 3 février au lundi 10 février 2025
- Démontage, enlèvement des ouvrages et remise en état : du mardi 11 février au vendredi 14 février 2025
 
10-  MODALITES DE SELECTION DU M.O.E. – ARCHITECTE - SCENOGRAPHE
 
 
La sélection des candidats se fera en deux phases :
 
►Phase 1 : sélection des candidats admis à présenter une offre
 
Les candidats au marché sont invités à déposer un dossier de candidature avant le lundi 22 janvier 2024 à 12h00
 
Ce dossier comprendra :
Un formulaire DC1 ; Un formulaire DC2 ; Un dossier présentant leurs réalisations récentes avec photos, indication des surfaces et coût des projets ; Une lettre d’intention (motivation) pour la scénographie de l’exposition intégrant une note méthodologique sur la compréhension des enjeux d’éco-conception tels qu’exprimés au point 4.  
Après analyse des dossiers de candidature, le maître d’ouvrage présélectionnera 3 ou 4 candidats qui seront invités à participer à la phase 2. Les critères de présélection seront les suivants– rappelés au paragraphe 11 ci-après :
 
Critère 1 : pertinence de la lettre d’intention au regard du lieu et du contexte de l'exposition : 20 %  Critère 2 : pertinence de l’approche méthodologique éco-responsable dans le contexte précis des objectifs cibles exposés à l’annonce : 50% Critère 3 : qualité des références générales et expériences récentes : 30 %  
 
►Phase 2 : sélection du titulaire final
 
Le marché est mono-attributaire.
 
Les 3 ou 4 candidats admis à présenter une offre au titre de la phase 2 seront auditionnés le mercredi 14 février 2024 au siège de la Réunion des musées nationaux – Grand Palais par un comité composé de représentants de la RMN-GP (maître d’ouvrage), du musée du Luxembourg, et de la commissaire.
 
Attention : les candidats devront communiquer leur projet par lien informatique à Léonor Lopez-Albagli, cheffe de projet (leonor.lopez-albagli@rmngp.fr) le mardi 13 février à 8h au plus tard accompagné de l’estimatif budgétaire.
 
 
A partir d'un dossier scientifique qui lui sera remis à l’issue de la phase 1, chaque candidat admis à concourir devra alors présenter une offre comprenant :
Une esquisse sur le support de son choix ; Présentation d’un mémoire technique méthodologique éco-responsable sur la réutilisation des aménagements existants (liste en annexe 2) et objectifs cibles exprimés au point 4 ; Un devis détaillé de la prestation exprimé en HT (voir détail ci-dessous) pour la tranche ferme; des fourchettes de pourcentages par éléments de mission pour les tranches optionnelles. Un planning des travaux ; Un état annuel des certificats reçus (ou DC 7) ; Une attestation d'assurance en responsabilité civile ; Une copie du (ou des) jugement(s) prononcé(s) si le candidat est en redressement judiciaire.  
Le devis remis par chaque candidat devra distinguer :
Le montant des honoraires demandés par le candidat, par phase de sa mission et le cas échéant par co-traitant ; Le coût estimé des travaux exprimé HT et détaillé par poste. Cette estimation de coût permettra au maître d’ouvrage d’évaluer la fiabilité financière de la proposition au regard du budget alloué. Le candidat prendra un engagement sur le chiffrage de son projet.  
Le comité de sélection examinera les offres selon les critères énoncés au paragraphe 11 au titre des modalités d’attribution ci-après. :
 
A l’issue de la phase 2, les candidats non retenus recevront chacun une indemnisation de 1 500 ¤ HT.
 
 
11-  PROCEDURE DE PASSATION : MARCHE A PROCEDURE ADAPTEE (MAPA)
 
Modalités d’attribution
 
Phase 1 - Pour la sélection des candidats admis à remettre une offre :
Critère 1 : pertinence de la lettre d’intention au regard du lieu et du contexte de l'exposition : 20 % Critère 2 : pertinence de l’approche méthodologique éco-responsable dans le contexte précis des objectifs cibles exposés à l’annonce : 50% Critère 3 : qualité des références générales et expériences récentes : 30 %  
Phase 2 - Pour la sélection du titulaire retenu :
Critère 1 : Maîtrise technique, efficience et faisabilité des propositions méthodologiques éco-responsables – reprise et intégration des constructions existantes : 40 % Critère 2 : Esthétique du projet : 20 % Critère 3 :  Maîtrise des coûts au regard de l’enveloppe budgétaire: 20 % Critère 4 : Proposition d’honoraires TF et TO : 20 %  
 
Procédure de passation :
 
La présente consultation est passée suivant une procédure adaptée, librement définie par la Rmn-GP, conformément aux dispositions des articles L 2123-1 et R2123-1 et suivants du code de la commande publique. Le montant des honoraires, tranche ferme et optionnelles incluses, ne pourra dépasser 105 000¤ HT.
 
Dossiers de candidature / Offre de service
 
Les candidats transmettront leur réponse contenant leur candidature et leur offre selon les modalités suivantes :
 
La transmission des candidatures et des offres par voie « papier » n’est pas autorisée sous peine de rejet du pli.
 
Les plis seront transmis exclusivement par voie électronique au moyen de la plateforme d’achat (www.e-marchespublics.com)
 
Les plis dématérialisés doivent impérativement être déposés sur la plateforme de dématérialisation avant la date et l’heure limites indiquées sur la page de garde du présent règlement de la consultation.
 
Les candidats sont informés que les délais de chargement des offres peuvent être longs. Ils sont invités à prendre connaissance des prérequis de la plateforme en amont de la remise des offres. Par ailleurs, il est conseillé de bien anticiper le téléchargement des offres sur la plateforme. Le téléchargement doit être achevé à l’expiration du délai de remise des offres. A défaut, les offres seront considérées par la plateforme comme hors délais.
 
Les candidats doivent constituer et déposer leur pli électronique, sous forme de dossiers dont le contenu est précisé dans le présent règlement.
La signature électronique n’est pas exigée au stade de la remise des offres.
 
COPIE DE SAUVEGARDE
 
Copie de sauvegarde papier / physique électronique
 
Le candidat ou le soumissionnaire peut faire parvenir une copie de sauvegarde dans les délais impartis pour la remise des candidatures ou des offres.
 
Cette copie de sauvegarde, transmise à l'acheteur sur support papier ou sur support physique électronique doit être placée dans un pli comportant les mentions suivantes :
- « Copie de sauvegarde » ;
- Intitulé de la consultation ;
- Nom ou dénomination du candidat.
 
La copie de sauvegarde ne peut être ouverte que dans les deux cas suivants :
- en cas de détection d'un programme informatique malveillant dans les candidatures ou les offres transmises par voie électronique ;
- en cas de candidature ou d'offre électronique reçue de façon incomplète, hors délais ou n'ayant pu être ouverte, sous réserve que la transmission de la candidature ou de l'offre électronique ait commencé avant la clôture de la remise des candidatures ou des offres.
 
Si un programme informatique malveillant est détecté, la copie de sauvegarde est écartée par l'acheteur.
 
La copie de sauvegarde ouverte est conservée en cas d'ouverture conformément aux dispositions des articles R.2184-12 et R.2184-13 du code de la commande publique. Si au contraire elle n'a pas été ouverte ou si elle a été écartée suite à la détection d'un programme malveillant, celle-ci est détruite.
 
Le candidat ou le soumissionnaire qui envoie ou dépose sa copie de sauvegarde en main propre contre récépissé, le fait à l'adresse suivante, : Rmn-GP Sous-direction des Achats – NOM DE LA CONSULTATION- 254-256 rue de Bercy 75012 PARIS
 
Copie de sauvegarde électronique
 
Le dépôt d'une copie de sauvegarde électronique est autorisé dans la présente consultation.
 
Le candidat ou le soumissionnaire peut faire parvenir une copie de sauvegarde électronique dans les délais impartis pour la remise des candidatures ou des offres.
 
Le dépôt de la copie de sauvegarde électronique doit s'effectuer dans le respect des exigences de l'arrêté du 22 mars 2019 relatif aux exigences minimales des moyens de communication électronique utilisés dans la commande publique (annexe 8 du Code de la commande publique).
 
A cet égard, le candidat peut recourir :
- soit à une solution intégrée satisfaisant l'ensemble des exigences précitées,
- soit à plusieurs solutions dont la combinaison permet de satisfaire l'ensemble de ces exigences.
 
Il peut ainsi recourir à une solution lui permettant de s'identifier, d'indiquer le destinataire de son dépôt, d'horodater son pli puis de le mettre en ligne sur une plateforme de stockage sécurisée.
Avant l'échéance de la date de limite de remise des candidatures ou offres, l'acheteur devra être destinataire des données nécessaires pour pouvoir, au besoin, accéder de façon sécurisée à la copie de sauvegarde électronique.
 
Dès lors que le pli comporte des données à caractère personnel, la plateforme de stockage utilisée par l'opérateur économique respecte les exigences du Règlement Général pour la Protection des Données (ou bénéficier d'un régime de protection équivalent à celui du RGPD si l'hébergement est effectué dans un pays tiers à l'Union Européenne).
En tout état de cause, la solution retenue par l'opérateur garantit la suppression des données dans un délai n'excédant pas celui de la durée de validité des offres de la présente consultation.
 
La copie de sauvegarde électronique ne peut être ouverte que dans les deux cas suivants :
- en cas de détection d'un programme informatique malveillant dans les candidatures ou les offres transmises par voie électronique ;
- en cas de candidature ou d'offre électronique reçue de façon incomplète, hors délais ou n'ayant pu être ouverte, sous réserve que la transmission de la candidature ou de l'offre électronique ait commencé avant la clôture de la remise des candidatures ou des offres.]
 
 
Re-matérialisation de l’Offre en fin de procédure :
Les candidats sont informés que l’offre du candidat retenu sera re-matérialisée en fin de procédure et co-signée par la personne habilitée à le représenter et identifiée dans le DC1 et par le représentant du pouvoir adjudicateur au sein de la Rmn Grand Palais.
 
Contenu des offres :
Confère paragraphe 4 et paragraphe 10 ci-dessus.
 
Critères d’attribution :
Confère modalités d’attribution ci-dessus.
 
Négociations :
La Rmn-GP se réserve le droit sans obligation de négocier les 2 ou 3 meilleures offres (au maximum).
 
Délai minimum de validité des offres :
90 jours à compter de la date limite de réception des offres.
 
Renseignements complémentaires:
Tout renseignement complémentaire doit être prioritairement demandé via la plateforme des marchés sur laquelle l’annonce est publiée. Un système de questions-réponses en ligne assure la transparence et l’équité de la procédure. En cas de problème technique sur la plateforme des marchés, les renseignements d'ordre administratif peuvent être obtenus auprès de :
 
Richard Garcia
Sous-Direction des Achats
Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais
254/256 rue de Bercy
75577 PARIS CEDEX 12
Tél. : 01 40 13 47 25
richard.garcia@rmngp.fr
 
En cas de problème de connexion avec la plateforme des marchés, à titre dérogatoire, les renseignements d'ordre artistique, financier, et les précisions techniques peuvent être obtenus auprès de :
 
Léonore Lopez-Albagli
Cheffe de projets
Direction de la production
Rmn-Grand Palais
254 rue de Bercy
F-75577 Paris cedex 12
Tél : 01 40 13 17 73
Leonor.lopez-albagli@rmngp.fr
 
 
Procédure de recours :
Instance chargée des procédures de recours :
 
Tribunal administratif de Paris
7 rue de Jouy
75181 Paris Cedex 04
Téléphone : 01 44 59 44 00
Courriel : greffe.ta-paris@juradm.fr
 
Introduction des recours :
Référé précontractuel dans le délai courant à compter du début de la procédure de passation jusqu'à la signature du contrat (article L. 551-1 du code de justice administrative) ; Recours de pleine juridiction dans le délai de deux mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité du marché (CE; 16 juillet 2007; Tropic travaux signalisation; req. n° 291545).
 
Classe d'activité: prestations intellectuelles