Mise en place d'un evenement festif "roissy en vacances"

AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE
MAIRIE DE ROISSY-EN-BRIE
M. François BOUCHART - Maire
9 rue Pasteur
77680 ROISSY EN BRIE
Tél : 01 64 43 15 00 - Fax : 01 60 64 22 08
mèl : commande-publique@roissyenbrie77.fr
web : http://www.roissyenbrie77.fr
SIRET 21770390900010
Groupement de commandes : Non

L'avis implique un marché public
Objet : MISE EN PLACE D'UN EVENEMENT FESTIF "ROISSY EN VACANCES"
Réference acheteur : 25FCS04
Type de marché : Services
Procédure : Procédure adaptée ouverte
Technique d'achat : Sans objet
Durée : 1 mois.
Description : Contexte :
Depuis maintenant plusieurs années, la ville de Roissy-en-Brie propose des activités à destination d'un public familial durant les mois de juillet et août au sein du Parc des Sources à travers l'évènement « Roissy en Vacances ».
En 2024, l'évènement a eu lieu du samedi 6 juillet au samedi 3 août. Nous avons comptabilisé 20 121 passages.
Afin de répondre au plus près aux demandes et aux attentes des roisséens, nous souhaitons faire appel, pour l'année 2025, à un prestataire spécialisé dans la mise en place d'évènements festifs. Son expertise et son expérience nous permettront de proposer des animations et activités variées (activités manuelles, sportives, grands jeux, etc...).
Objectifs :
? Mettre en place un espace de loisirs de qualité du samedi 5 juillet au samedi 2 août 2025, soit durant 4 semaines ;
? Proposer des activités et des animations diversifiées et de qualités, libres et gratuites pour le plus grand nombre avec un accent sur le premier jour (ouverture) et le dernier jour (fermeture) de l'évènement ;
? Assurer la gestion et l'animation de l'évènement durant tous les temps d'ouverture au public.
Lieu de prestation du service : Parc des Sources, 77680 ROISSY-EN-BRIE
Classification CPV :
Principale : 92330000 - Services de zones récréatives
Complémentaires : 79952000 - Services d'organisation d'événements

Forme du marché : Prestation divisée en lots : non
Les variantes sont exigées :Non
Conditions de participation
Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
Aptitude à exercer l'activité professionnelle :
- Formulaire DC2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement.(disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat)
- Formulaire DC1, Lettre de candidature _ Habilitation du mandataire par ses co-traitants.(disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat)
- Si le candidat est établi ou domicilié à l'étranger, une déclaration sur l'honneur du candidat attestant qu'il fournit à ses salariés des bulletins de paie comportant les mentions prévues à l'article R. 3243-1 du code du travail, ou des documents équivalents
- Si le candidat est établi en France, une déclaration sur l'honneur du candidat justifiant que le travail est effectué par des salariés employés régulièrement au regard des articles L. 1221-10, L. 3243-2 et R. 3243-1 du code du travail (dans le cas où le candidat emploie des salariés, conformément à l'article D. 8222-5-3° du code du travail)
- Déclaration sur l'honneur du candidat attestant qu'il est en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L. 5212-1, L. 5212-2, L. 5212 5 et L. 5212-9 du code du travail, concernant l'emploi des travailleurs handicapés
* Le candidat peut présenter sa candidature sous forme d'un document unique de marché européen (DUME), en lieu et place des formulaires DC1 et DC2. En cas de groupement de commande, chacun des membres du groupement fournira un formulaire DUME complété.* Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner* Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire
Capacité économique et financière :
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis :
- Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.
- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.
1. Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels2. Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles
Référence professionnelle et capacité technique :
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis :
- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.
- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.
- Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.
1. Indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite des travaux de même 2. Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années3. Liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat4. Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du contrat
Marché réservé : NON
Réduction du nombre de candidats : Non
La consultation comporte des tranches : Non
Possibilité d'attribution sans négociation : Oui
Visite obligatoire : Non
Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges (règlement de la consultation, lettre d'invitation ou document descriptif).
L'intégralité des documents de la consultation se trouve sur le profil d'acheteur : Oui
Présentation des offres par catalogue électronique : Interdite
Remise des offres : 26/03/25 à 12h00 au plus tard.
Renseignements complémentaires :
Les offres peuvent uniquement être remises électroniquement.
La visite de site est optionnelle.
Si une visite est effectuée, le soumissionnaire devra joindre l'attestation en annexe correctement complétée à son offre.
La visite du site est fortement conseillée. Les candidats qui souhaitent visiter le site devront prendre rendez-vous auprès de la Direction de la culture, de l'événementiel et de la vie associative au 01 70 33 05 89.


Envoi à la publication le : 24/02/25

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du Service DUME.Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.agysoft.marches-publics.info