Conduite de l'évènementiel "la grande débarque 2020", les rendez-vous gourmands de la coquille saint-jacques de normandie auprès des bistrots, restaurants, poissonneries, marchés, ... , en normandie, en région parisienne et en provence alpes côte d'azur, du 09 au 25 octobre 2020.

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Avis d'appel public à la concurrence

Département(s) de publication : 14 , 50, 76
Services

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- Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : Normandie Fraicheur Mer
Correspondant : Manner Arnauld, 10 Charles de Gaulle 14520 Port En Bessin Huppain. tél. : 0231512153, Courriel : manner@nfm.fr,
Adresse internet : http://www.normandiefraicheurmer.fr/.

Objet du marché : conduite de l'évènementiel "la grande débarque 2020", les rendez-vous gourmands de la coquille saint-jacques de normandie auprès des bistrots, restaurants, poissonneries, marchés, ... , en normandie, en région parisienne et en provence alpes côte d'azur, du 09 au 25 octobre 2020..
Lieu d'exécution : Normandie, région parisienne et PACA, 14520 Port en Bessin.

L'avis implique un marché public.

Caractéristiques principales :

Objectifs de l'évènementiel :
- Conforter un évènement récurrent (3ème édition), qui mobilise l'ensemble de la filière depuis les pêcheurs, jusqu'aux consommateurs et qui marquent le démarrage de la saison de pêche de la coquille saint-Jacques de Normandie,
- Accompagner le démarrage de commercialisation des coquilles Saint-Jacques,
- Accroître la notoriété de la " Coquille Saint-Jacques de Normandie "
- Positionner les Labels Rouge existants pour la coquille et la noix de Saint-Jacques et le projet d'IGP, au coeur de l'évènement.
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : Reprise des fondamentaux des évènementiels LGD 2018 et 2019 ; à savoir la mobilisation sur deux semaines de sites d'animations en poissonneries, bistrots, restaurants et bars à vins en Normandie et à Paris, autour de la coquille Saint-Jacques de Normandie (à l'étal, au menu, au buffet, autour d'un verre...), accompagnée d'un dispositif de communication adéquat. L'évènementiel 2020 et la prestation requise devra intégrer en outre les points suivants : - La définition et l'intégration au budget d'un nouveau dispositif médiatique ou plan média, - L'association à l'évènementiel d'une action commerciale à concevoir, qui permette l'engagement et l'implication de l'amont et de l'aval de la filière, - La conduite d'actions de relations presse spécifiques à l'évènementiel, - La mobilisation d'influenceurs, voire le parrainage de la manifestation par une personnalité normande - ....
Estimation de la valeur (H.T.) : 158333 euros.
Calendrier prévisionnel de l'exercice de ces options : 7 mois à compter de la notification du marché.
Refus des variantes.
La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : .
Le présent avis correspond à un sytème de qualification constituant une mise en concurrence.


Prestations divisées en lots : non.


Date prévisionnelle de début des prestations (fournitures/services) :15 Juin 2020
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Conditions de participation :
Critères de sélection des candidatures : une expérience solide en gestion d'évènementiels est souhaitée, si possible dans le domaine des produits de la mer.
Référence professionnelle et capacité technique - références requises : les références de l'agence en matière de gestion d'évènementiels équivalents
Les personnes morales sont tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargé de la prestation.

Conditions de participation à un système de qualification :
Conditions que doivent remplir les opérateurs économiques en vue de leur qualification : la proposition du prestataire doit contenir :
- une lettre de candidature datée et signée
- une proposition technique
- une annexe financière, comprenant un budget détaillé de la prestation,
- un engagement de cession de droits sur les productions matérielles et intellectuelles
l'ensemble de ces éléments attendus étant détaillés dans le dossier de consultation
Méthodes par lesquelles chacune de ces conditions sera vérifiée : voir le règlement de consultation, intégré au dossier de consultation accessible auprès de normandie fraicheur mer

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :

Documents à produire à l'appui des candidatures par le candidat, au choix de l'acheteur public :
-Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels (déclaration à produire en annexe du formulaire DC2, si celui-ci est demandé par l'acheteur public)
-Certificats de qualifications professionnelles (documents à fournir en annexe du formulaire DC2, si celui-ci est demandé par l'acheteur public). La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références de travaux attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat : Composition de l'équipe dédiée : noms et qualité des personnes la composant
-Si les documents fournis par le candidat ne sont pas établis en langue française, ils doivent être accompagnés d'une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté

Documents à produire obligatoirement par l'attributaire, avant la signature et la notification du marché public ou de l'accord-cadre (formulaire NOTI1) :
-Si l'attributaire est établi en France, les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu'il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales ou un état annuel des certificats reçus (formulaire NOTI2) -Si les documents fournis par le candidat ne sont pas établis en langue française, ils doivent être accompagnés d'une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté
La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être effectuée par le dispositif Marché public simplifié sur présentation du numéro de SIRET : NON

Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges (règlement de la consultation, lettre d'invitation ou document descriptif).


Type de procédure : appel d'offres ouvert.

Date limite de réception des offres : 05 Juin 2020 à 16:00.
Délai minimum de validité des offres : 3 mois à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements :
Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : NFM-LGD2020.

Date limite d'obtention : 05 Juin 2020 à 16:00.

Conditions de remise des offres ou des candidatures :
Les offres devront être transmises de matière dématérialisées (en format PDF) via le site Internet https://www.e-marchespublics.com/
sous la référence : NFM-LGD2020 ou par mail à l'intention de Elsa LEDRU : ledru@nfm.fr
Date d'envoi du présent avis à la publication : 14 Mai 2020.

Adresse à laquelle les offres/candidatures/projets/demandes de participation doivent être envoyés : Normandie Fraicheur Mer
Correspondant : Elsa LEDRU , courriel : ledru@nfm.fr .

Adresse auprès de laquelle les documents peuvent être obtenus : Normandie Fraicheur Mer
Correspondant : Elsa LEDRU , courriel : ledru@nfm.fr .

Adresse à laquelle des renseignements complémentaires peuvent être obtenus : Normandie Fraicheur Mer
Correspondant : Elsa LEDRU , courriel : ledru@nfm.fr .