1.1 Acheteur
Nom officiel: Ville de Puteaux
Forme juridique de l'acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d'administration générale
1. Acheteur
2. Procédure
2.1 Procédure
Titre: Prestations traiteur de type cocktail dinatoire et animations dans le cadre de la soirée du personnel de la Ville de Puteaux
Description: La consultation a pour objet la réalisation de prestations traiteur de type cocktail dinatoire et l'organisation d'animations dans le cadre de la soirée du personnel de la Ville de Puteaux. Le thème choisi pour la soirée du personnel 2024 est le suivant : western. Les prestations sont divisées en deux (2) lots traités en marchés séparés : - Lot n°1 : Prestations traiteur de type cocktail dinatoire ; - Lot n°2 : Prestations évènementielles clé en main (comprenant l'accueil et le pointage des invités, la tenue des vestiaires et la distribution d'un goodies, les animations interactives et la soirée dansante). Les candidats pourront présenter une offre pour un ou plusieurs lots. La consultation est un appel d'offres ouvert passé en application de l'article R2124-2 1° du code de la commande publique. Les deux lots sont traités à prix global est forfaitaire porté à l'acte d'engagement de chaque lot, et détaillé dans la Décomposition du prix global et forfaitaire (D.P.G.F.) pour le lot n°2. À titre informatif, le lot n°1 est estimé à 100 000 euros H.T. pour 1000 personnes, et le lot n°2 est estimé à 80 000 euros H.T. pour 1000 personnes également DURÉE DU MARCHÉ : Chaque lot débute à compter de sa date de notification et s'achève à l'admission des prestations par le représentant du pouvoir adjudicateur.
Identifiant de la procédure: 14940c01-9cfc-4737-8539-ce1cf8cae9ad
Identifiant interne: PF233600
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: No
2.1.1 Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 75310000 Services de prestations
Nomenclature supplémentaire (cpv): 55520000 Services traiteur
Nomenclature supplémentaire (cpv): 55523000 Services traiteur pour autres entreprises ou autres institutions
Nomenclature supplémentaire (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements
Nomenclature supplémentaire (cpv): 79954000 Services d'organisation de fêtes
2.1.3 Valeur
Valeur estimée hors TVA: 180 000 EUR
2.1.4 Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5. Lot
5.1 Lot: LOT-0001
Titre: Lot n°1 : Prestations traiteur de type cocktail dinatoire
Description: Il est attendu du titulaire du lot n°1 qu'il fournisse une prestation traiteur clé en main. Le titulaire du lot n°1 proposera un buffet composé de pièces salées et sucrées, chaudes et froides, mais également de boissons, pour l'ensemble des participants. Le titulaire devra prévoir 20 pièces par convive. Il proposera une libre composition avec toutefois comme obligation de prévoir deux plats chauds en animation ou autres, sur les huit pièces chaudes exigées. Le détail de ces éléments sera fourni dans le mémoire technique du titulaire du lot n°1. Le titulaire du lot n°1 devra notamment proposer les boissons suivantes pour la partie dinatoire et open bar de la soirée. Le titulaire du lot n°1 s'engage à mettre à la disposition du pouvoir adjudicateur l'ensemble du personnel et du matériel nécessaires à la prestation traiteur.
Identifiant interne: PF233601
5.1.1 Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 55520000 Services traiteur
Nomenclature supplémentaire (cpv): 55523000 Services traiteur pour autres entreprises ou autres institutions
5.1.5 Valeur
Valeur estimée hors TVA: 100 000 EUR
5.1.6 Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l'UE
Le marché relève de l'accord sur les marchés publics (AMP)
Informations complémentaires: Pour le lot n°1, l'examen des offres se déroulera en deux phases : - Une première phase où l'ensemble des offres seront jugées et notées en fonction des critères définis à l'article 8.2.1 du règlement de consultation - Une seconde phase où les candidats ayant remis les deux meilleures offres seront invités à remettre les échantillons souhaités à l'article 5.7 du règlement de consultation, dans le cadre d'une dégustation anonyme. Suite à cette dégustation, les offres seront analysées conformément à l'article 8.2.2 règlement de consultation. Dans un second temps, il sera procédé à une dégustation anonyme des échantillons proposés par les candidats ayant remis les deux meilleures offres (cf. article 5.3 du RC). La dégustation sera notée sur 50 points en fonction des sous-critères définis et pondérés ci-après : - Sous-critère n°1 : Présentation du buffet (notée sur 10 points) ; - Sous-critère n°2 : Présentation des mets proposés (notée sur 10 points) ; - Sous-critère n°3 : Qualité gustative et diversité des échantillons proposés (notée sur 20 points) ; - Sous-critère n°4 : Originalité des animations culinaires proposées (notée sur 10 points). À l'issue de cette seconde phase d'analyse, les candidats ayant présentés les deux meilleures offres obtiendront une note finale sur 150 points correspondant au total résultant de l'addition des notes obtenues lors de la première phase et de la seconde phase d'analyse des offres.
5.1.10 Critères d'attribution
Critère:
Type: Qualité
Nom: Critère 1 - Qualité des produits et des prestations proposées pour le buffet
Description: Ce critère, noté sur 20 points, sera apprécié d'après les fiches techniques fournies des pièces salées et sucrées, l'originalité des animations culinaires proposées, et le détail quantitatif et qualitatif des boissons proposées.
Pondération (points, valeur exacte): 20
Critère:
Type: Qualité
Nom: Critère 2 - Originalité et mise en valeur du buffet
Description: Ce critère, noté sur 20 points, sera apprécié d'après la mise en valeur et l'originalité du buffet proposé par le candidat (décoration du buffet, mobilier composant le buffet etc.). Le candidat fournira notamment des visuels et/ou photographies.
Pondération (points, valeur exacte): 20
Critère:
Type: Qualité
Nom: Critère 3 - Implantation du buffet proposé
Description: Ce critère, noté sur 10 points, sera apprécié au regard des plans fournis par le candidat dans son offre concernant l'implantation des buffets proposés pour la soirée (organisation des buffets, animation et dégustation). Le candidat fournira notamment des visuels et/ou photographies.
Pondération (points, valeur exacte): 10
Critère:
Type: Qualité
Nom: Critère 4 - Moyens humains mis à disposition pour le poste traiteur
Description: Ce critère, noté sur 10 points, sera apprécié d'après les moyens humains mis à disposition pour la partie traiteur (nombre de personnes prévues : nombre de cuisiniers, nombre de maîtres d'hôtel (poste boissons, postes ravitailleurs, débarrasseurs et passage plateau), le directeur de réception et/ou le maitre d'hôtel responsable, etc.)
Pondération (points, valeur exacte): 10
Critère:
Type: Prix
Nom: Critère 6 - Le prix
Description: La note de ce critère sera calculée au regard du montant du Prix Global et Forfaitaire T.T.C. porté à l'acte d'engagement du lot n°1, et détaillé dans la Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (D.P.G.F.) remise sous format libre par le candidat dans son offre
Pondération (points, valeur exacte): 40
5.1.12 Conditions du marché public
Informations relatives aux délais de recours: - Avant la signature du contrat, la présente consultation peut faire l'objet d'un référé précontractuel dans les conditions prévues par les articles L. 551-1 et suivants du Code de justice administrative ; - À compter de sa signature, la présente consultation peut faire l'objet d'un référé contractuel dans les conditions prévues par les articles L. 551-13 et suivants du Code de justice administrative ; - Le tribunal Administratif peut en outre être saisi d'un recours en contestation de validité du contrat dans un délai de deux (2) mois, à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées, dans les conditions définies par le Conseil d'État, dans sa décision Département de Tarn et Garonne du 4 avril 2014 (n°358994).
5.1.15 Techniques
Accord-cadre:
Pas d'accord-cadre
Informations sur le système d'acquisition dynamique
Pas de système d'acquisition dynamique
Enchère électronique:
5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Organisation qui signe le marché: Ville de Puteaux
5.1 Lot: LOT-0002
Titre: Lot n°2 : Prestations évènementielles clé en main (comprenant l'accueil et le pointage des invités, la tenue des vestiaires et la distribution d'un goodies, les animations interactives et la soirée dansante).
Description: Il est attendu du titulaire du lot n°2 qu'il propose l'organisation d'une prestation d'événementiel clé en main et en lien avec la thématique Western, comprenant : - Les moyens humains pour l'accueil et le pointage des invités, la gestion des vestiaires et la distribution des goodies ainsi que la gestion des animations avec précision de nombre du personnel par poste ; - Les moyens matériels nécessaires à la gestion et à la tenue des vestiaires (portants, cintres, etc.) ; - Les propositions de goodies (2 au choix), qui seront distribués à l'arrivée des invités ; - Les propositions d'animations interactives en lien avec la thématique de la soirée ; - L'organisation d'une soirée dansante avec Disc-jockey.
Identifiant interne: PF233602
5.1.1 Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements
Nomenclature supplémentaire (cpv): 79954000 Services d'organisation de fêtes
5.1.4 Renouvellement
L'acheteur se réserve le droit d'effectuer des achats supplémentaires auprès du contractant,
comme décrit ici: Prestation supplémentaire éventuelle (P.S.E.) facultatives (lot n°2) Les candidats peuvent proposer deux (2) prestations supplémentaires éventuelles (P.S.E.) facultatives dans le cadre du lot n°2, relatives à des activités/animations en lien avec le thème Western de la soirée, en plus des activités imposées à l'article 3.4.4 du C.C.P. Pour proposer ces P.S.E. facultatives, les candidats devront se référer aux dispositions de l'article 3.4.5 du C.C.P. Les candidats qui souhaitent proposer les P.S.E. facultatives viendront compléter la rubrique correspondante de la Décomposition du prix global et forfaitaire (D.P.G.F.) du lot n°2. Au moment de la notification, le pouvoir adjudicateur précisera s'il ne retient que l'offre de base ou l'offre de base avec la ou les prestation(s) supplémentaire(s) éventuelle(s) facultative(s) correspondante(s).
5.1.6 Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l'UE
Le marché relève de l'accord sur les marchés publics (AMP)
Informations complémentaires: Échantillons de goodies (lot n°2) Pour le lot n°2, conformément à l'article R2151-15 du code de la commande publique, le pouvoir adjudicateur demandera des échantillons. Les candidats devront impérativement fournir des échantillons des cadeaux/goodies qui seront proposés aux invités. Il est notamment attendu la remise de deux (2) types de goodies, un genré et un mixte, en lien avec la thématique Western de la soirée, qui seront distribués à l'arrivée des invités, et de type déguisement. Un seul goodies sur les deux proposés sera retenu par le pouvoir adjudicateur. Les échantillons remis seront dûment référencés et étiquetés avec le nom de la société candidate et l'indication du lot concerné. Les échantillons font partie intégrante de l'offre. Leur absence, ou leur dépôt après la date limite de remise des offres entrainera le rejet de l'offre. La fourniture de ces échantillons au pouvoir adjudicateur s'effectue à titre gratuit. Les échantillons des candidats non-retenus pourront être récupérés dans un délai d'un (1) mois à compter de la date d'envoi du courrier indiquant aux candidats que leur offre n'a pas été retenue. Pour des raisons d'hygiène, si des échantillons de type consommable étaient proposés par les candidats, ces derniers ne leur seront pas retournés.
5.1.10 Critères d'attribution
Critère:
Type: Qualité
Nom: Critère 1 - Gestion du poste accueil
Description: Ce critère sera apprécié d'après les informations contenues dans le cadre de réponse technique du candidat, et noté en fonction des sous-critères suivants : - Sous-critère n°1 : Moyens humains et la méthodologie mis en place pour la gestion de l'accueil et le pointage des invités (présentation des personnes affectées à l'accueil et au pointage, expérience, etc. et présentation de l'uniforme des hôtes et/ou hôtesses d'accueil) (notés sur 20 points) ; - Sous-critère n°2 : Moyens humains et matériel prévus pour la gestion des vestiaires et la distribution du goodies à l'arrivée des invités (présentation des personnes affectées au vestiaire et à la distribution des goodies, et présentation du vestiaire et des accessoires afférents) (Notés sur 20 points) ;
Pondération (points, valeur exacte): 40
Critère:
Type: Qualité
Nom: Critère 2 - Animations
Description: Ce critère, noté sur 20 points, sera apprécié d'après les informations contenues dans le cadre réponse technique du candidat, et noté en fonction de l'originalité, et de la diversité des animations en lien avec la thématique Western (cf. article 3.4 du C.C.P.).
Pondération (points, valeur exacte): 20
Critère:
Type: Qualité
Nom: Critère 3 - Goodies
Description: Ce critère, noté sur 10 points, sera apprécié d'après les échantillons remis par les candidats, prenant en compte la nature, l'originalité et la qualité des articles (goodies) proposés. Les échantillons seront accompagnés de fiches techniques (avec photos et descriptions complète des articles proposés). Pour rappel, il est attendu deux (2) types de goodies type déguisement pour hommes / femmes en lien avec la thématique de la soirée, un genré, l'autre mixte, dont l'un sera distribué à l'arrivée des invités.
Pondération (points, valeur exacte): 10
Critère:
Type: Prix
Nom: Critère 4 - Le prix
Description: La note de ce critère sera calculée , au regard du montant du prix global et forfaitaire en euros T.T.C. indiqué dans l'acte d'engagement et dans la Décomposition du prix global et forfaitaire du lot n°2
Pondération (points, valeur exacte): 30
5.1.12 Conditions du marché public
Informations relatives aux délais de recours: - Avant la signature du contrat, la présente consultation peut faire l'objet d'un référé précontractuel dans les conditions prévues par les articles L. 551-1 et suivants du Code de justice administrative ; - À compter de sa signature, la présente consultation peut faire l'objet d'un référé contractuel dans les conditions prévues par les articles L. 551-13 et suivants du Code de justice administrative ; - Le tribunal Administratif peut en outre être saisi d'un recours en contestation de validité du contrat dans un délai de deux (2) mois, à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées, dans les conditions définies par le Conseil d'État, dans sa décision Département de Tarn et Garonne du 4 avril 2014 (n°358994).
5.1.15 Techniques
Accord-cadre:
Pas d'accord-cadre
Informations sur le système d'acquisition dynamique
Pas de système d'acquisition dynamique
Enchère électronique:
5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Organisation qui signe le marché: Ville de Puteaux
6. Résultats
Valeur de tous les marchés attribués dans le cadre de la procédure en question: 164 280 EUR
6.1 Résultat - Identifiants des lots: LOT-0001
Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2 Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: AUTRET PARIS
Offre:
Identifiant de l'offre: PF233601
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur du résultat: 100 000 EUR
L'offre a été classée
Sous-traitance: no
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: PF233601
Titre: Lot n°1 : Prestations traiteur de type cocktail dinatoire
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 2023-12-12+01:00
Date de conclusion du marché: 2023-12-29+01:00
Le marché est attribué dans le contexte d'un accord-cadre: false
Organisation qui signe le marché: Ville de Puteaux
6.1 Résultat - Identifiants des lots: LOT-0002
Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2 Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: ESCAPE.COM AGENCE CHARLIE'S EVENTS
Offre:
Identifiant de l'offre: PF233602
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0002
Valeur du résultat: 64 280 EUR
L'offre a été classée
Place sur la liste des lauréats: 1
Sous-traitance: no
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: PF233602
Titre: Lot n°2 : Prestations évènementielles clé en main (comprenant l'accueil et le pointage des invité, la tenue des vestiaires et la distribution des goodies, les animations interactives et la soirée dansante)
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 2023-12-12+01:00
Date de conclusion du marché: 2023-12-29+01:00
Le marché est attribué dans le contexte d'un accord-cadre: false
Organisation qui signe le marché: Ville de Puteaux
8. Organisations
8.1 ORG-0001
Nom officiel: Ville de Puteaux
Numéro d'enregistrement: 21920062300011
Adresse postale: 131, rue de la République
Ville: PUTEAUX
Code postal: 92800
Subdivision pays (NUTS): Hauts-de-Seine (FR105)
Pays: France
Point de contact: Mme Christelle COLSON, assistante contrats publics -
Téléphone: +33 146929672
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui signe le marché
8.1 ORG-0002
Nom officiel: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Numéro d'enregistrement: 17950702500015
Adresse postale: 2/4 boulevard de l'Hautil, BP 30322
Ville: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Subdivision pays (NUTS): Val-d'Oise (FR108)
Pays: France
Téléphone: +33130173400
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1 ORG-0003
Nom officiel: AUTRET PARIS
Numéro d'enregistrement: 331 982 199 00035
Adresse postale: BP 19042
Ville: Cergy-Pontoise
Code postal: 95071
Subdivision pays (NUTS): Val-d'Oise (FR108)
Pays: France
Téléphone: +33134308000
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
8.1 ORG-0004
Nom officiel: ESCAPE.COM AGENCE CHARLIE'S EVENTS
Numéro d'enregistrement: 482 816 915 000 52
Adresse postale: Immeuble sommag 16 rue ampère
Ville: Pontoise
Code postal: 95300
Subdivision pays (NUTS): Val-d'Oise (FR108)
Pays: France
Téléphone: +33134439053
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0002
11. Informations relatives à l'avis
11.1 Informations relatives à l'avis
Identifiant/version de l'avis: 03396227-a2ed-4372-9b80-7ddb3469039b - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d'avis: Avis d'attribution de marché ou de concession - régime ordinaire
Date d'envoi de l'avis: 2024-02-06+01:00 11:10:09+01:00
Langues dans lesquelles l'avis en question est officiellement disponible: français
