Appel d'offres: Bordeaux Métropole Energies

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel: Bordeaux Métropole Energies

Forme juridique de l'acheteur: Organisation qui passe un marché subventionné par une autorité locale

Activité du pouvoir adjudicateur: Protection de l'environnement

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre: Refonte du Système d'Information des Ressources Humaines

Description: Refonte du SIRH incluant : un logiciel gérant la gestion des RH de l'embauche, au suivi du salarié jusqu'à son départ en inactivité, un logiciel gérant la gestion administrative du personnel, gestion de la paie , un logiciel gérant la gestion des saisie des absences et des activités les interfaces entre chacun de ces modules un service d'aide à la gestion des ressources humaines( incluant les obligations réglementaires)le réglementaire

Identifiant de la procédure: 12d0f5a0-596e-4a1f-9004-d7ce412476de

Identifiant interne: 2025-BME-C03

Type de procédure: Négociée avec publication préalable d'un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation

La procédure est accélérée: non

Principales caractéristiques de la procédure: Le pouvoir adjudicateur recourt à la procédure concurrentielle avec négociation, conformément aux articles L.2124-3 et R.2124-3 du Code de la commande publique. Ce recours est strictement justifié par les éléments suivants : Le Lot3 optionnel, relatif à la gestion des temps et des activités avec suivi analytique, requiert une adaptation des solutions disponibles à des besoins haute spécificité. Ce lot intègre des prestations de conception fonctionnelle et technique complexes interfaçant paie, activité et analytique RH. Les spécifications techniques ne peuvent être entièrement fixées à l'ouverture de la procédure, nécessitant un échange constructif avec les candidats lors d'un cadrage préalable. Ces circonstances correspondent strictement aux cas énumérés à l'article R.2124-3, garantissant ainsi la validité juridique du recours à la PCN, dans le respect des principes de transparence, égalité de traitement et concurrence effective.

2.1.1 Objet

Nature du marché: Fournitures

Nomenclature principale (cpv): 48450000 Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines

Nomenclature supplémentaire (cpv): 48900000 Logiciels et systèmes informatiques divers

Nomenclature supplémentaire (cpv): 72212450 Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines

Nomenclature supplémentaire (cpv): 72227000 Services de conseil en intégration de logiciels

Nomenclature supplémentaire (cpv): 72263000 Services d'implémentation de logiciels

2.1.2 Lieu d'exécution

Adresse postale: 211 AVENUE DE LABARDE

Ville: BORDEAUX

Code postal: 33300

Subdivision pays (NUTS): Gironde (FRI12)

Pays: France

2.1.4 Informations générales

Base juridique:

Directive 2014/24/UE

2.1.5 Conditions du marché public

Conditions de présentation:

Le soumissionnaire doit présenter une offre pour l'ensemble des lots

Conditions du marché:

Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire dans le cadre de marchés: 4

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot: LOT-0001

Titre: Gestion administrative et paie

Description: Mettre en place un module permettant la gestion centralisée des dossiers salariés, de la paie, et des obligations déclaratives incluant les interfaces vers les autres logiciels proposés dans les autres lot.

Identifiant interne: 1

5.1.1 Objet

Nature du marché: Fournitures

Nomenclature principale (cpv): 48450000 Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines

Nomenclature supplémentaire (cpv): 72212450 Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines

Nomenclature supplémentaire (cpv): 48900000 Logiciels et systèmes informatiques divers

Nomenclature supplémentaire (cpv): 72227000 Services de conseil en intégration de logiciels

5.1.2 Lieu d'exécution

Adresse postale: 211 AVENUE DE LABARDE

Ville: BORDEAUX

Code postal: 33300

Subdivision pays (NUTS): Gironde (FRI12)

Pays: France

Informations complémentaires:

5.1.3 Durée estimée

Date de début: 01/01/2026

Durée: 5 An

5.1.6 Informations générales

Participation réservée: La participation n'est pas réservée.

Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l'exécution du marché doivent être mentionnés: Exigence dans la demande de participation

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l'UE

Le marché relève de l'accord sur les marchés publics (AMP): oui

Informations complémentaires: 1 an de mise en place du 1/1/2026 au 1/1/2027 et 5 ans de maintenance ou location à partir du 1/1/2027

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection: Avis

Critère: Chiffre d'affaires annuel spécifique

Description: 1- Déclaration, pour chaque entreprise du groupement, pour les 3 derniers exercices disponibles, du chiffre d'affaires réalisé en France et relatif aux prestations objet du marché 2-KBIS 3-DC1 et DC2

Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure

Critère: Références sur des services spécifiés

Description: 4 - Présentation de 3 projets détaillés comprenant le nom du client et coordonnées des contacts, le périmètre et les volets techniques traités, une description des prestations, et le chiffre d'affaires (1 page max. par projet)

Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure

Critère: Techniciens ou organismes techniques pour effectuer le travail

Description: 5 - Indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique avec le nombre de consultants dans chaque domaine fonctionnel + CV des consultants pressentis par domaine 6- Taux de Turn-Over des consultants des 3 dernières années

Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure

Critère: Certificats délivrés par des instituts de contrôle de la qualité

Description: 7- Certifications et qualifications

Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure

Informations sur la seconde étape d'une procédure en deux étapes:

La procédure se déroulera en plusieurs étapes. À chaque étape, certains participants peuvent être éliminés

5.1.11 Documents de marché

L'accès à certains documents de marché est restreint

Des informations sur les documents restreints sont disponibles à l'adresse suivante: https://bordeauxmetropoleenergies.e-marchespublics.com/pack/annonce_marche_public_26240_1109194.html

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation:

Présentation par voie électronique: Requise

Adresse de présentation: https://bordeauxmetropoleenergies.e-marchespublics.com/pack/annonce_marche_public_26240_1109194.html

Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français

Catalogue électronique: Non autorisée

Date limite de réception des demandes de participation: 08/09/2025 12:00 +02:00

Conditions du marché:

Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d'emplois protégés: Non

Facturation en ligne: Autorisée

La commande en ligne sera utilisée: non

Le paiement en ligne sera utilisé: non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre:

Pas d'accord-cadre

Informations sur le système d'acquisition dynamique:

Pas de système d'acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours: TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BORDEAUX

Organisation qui fournit des précisions concernant l'introduction des recours: TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BORDEAUX

5.1 Identifiant technique du lot: LOT-0002

Titre: Gestion de la vie du salarié

Description: Accompagner le cycle de vie du salarié depuis l'embauche jusqu'à la sortie, en passant par les évolutions de carrière, la formation et l'évaluation, incluant les interfaces vers les autres logiciels proposés dans les autres lot.

Identifiant interne: 2

5.1.1 Objet

Nature du marché: Fournitures

Nomenclature principale (cpv): 48450000 Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines

Nomenclature supplémentaire (cpv): 72212450 Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines

Nomenclature supplémentaire (cpv): 48900000 Logiciels et systèmes informatiques divers

Nomenclature supplémentaire (cpv): 72227000 Services de conseil en intégration de logiciels

5.1.2 Lieu d'exécution

Adresse postale: 211 AVENUE DE LABARDE

Ville: BORDEAUX

Code postal: 33300

Subdivision pays (NUTS): Gironde (FRI12)

Pays: France

Informations complémentaires:

5.1.3 Durée estimée

Date de début: 01/01/2026

Durée: 5 An

5.1.6 Informations générales

Participation réservée: La participation n'est pas réservée.

Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l'exécution du marché doivent être mentionnés: Exigence dans la demande de participation

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l'UE

Le marché relève de l'accord sur les marchés publics (AMP): oui

Informations complémentaires: 1 an de mise en place du 1/1/2026 au 1/1/2027 et 5 ans de maintenance ou location à partir du 1/1/2027

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection: Avis

Critère: Chiffre d'affaires annuel spécifique

Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure

Critère: Références sur des services spécifiés

Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure

Critère: Techniciens ou organismes techniques pour effectuer le travail

Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure

Critère: Certificats délivrés par des instituts de contrôle de la qualité

Description: 7- Certifications et qualifications

Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure

Informations sur la seconde étape d'une procédure en deux étapes:

La procédure se déroulera en plusieurs étapes. À chaque étape, certains participants peuvent être éliminés

5.1.11 Documents de marché

L'accès à certains documents de marché est restreint

Des informations sur les documents restreints sont disponibles à l'adresse suivante: https://bordeauxmetropoleenergies.e-marchespublics.com/pack/annonce_marche_public_26240_1109194.html

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation:

Présentation par voie électronique: Requise

Adresse de présentation: https://bordeauxmetropoleenergies.e-marchespublics.com/pack/annonce_marche_public_26240_1109194.html

Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français

Catalogue électronique: Non autorisée

Date limite de réception des demandes de participation: 08/09/2025 12:00 +02:00

Conditions du marché:

Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d'emplois protégés: Non

Facturation en ligne: Autorisée

La commande en ligne sera utilisée: non

Le paiement en ligne sera utilisé: non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre:

Pas d'accord-cadre

Informations sur le système d'acquisition dynamique:

Pas de système d'acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours: TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BORDEAUX

Organisation qui fournit des précisions concernant l'introduction des recours: TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BORDEAUX

5.1 Identifiant technique du lot: LOT-0003

Titre: Gestion des temps et des activités avec suivi analytique

Description: Suivre avec précision les temps de travail, les absences et les activités, tout en permettant une analyse fine par centre de coût ou projet, incluant les interfaces vers les autres logiciels proposés dans les autres lot.

Identifiant interne: 3

5.1.1 Objet

Nature du marché: Fournitures

Nomenclature principale (cpv): 48450000 Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines

Nomenclature supplémentaire (cpv): 72212450 Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines

Nomenclature supplémentaire (cpv): 48900000 Logiciels et systèmes informatiques divers

Nomenclature supplémentaire (cpv): 72227000 Services de conseil en intégration de logiciels

5.1.2 Lieu d'exécution

Adresse postale: 211 AVENUE DE LABARDE

Ville: BORDEAUX

Code postal: 33300

Subdivision pays (NUTS): Gironde (FRI12)

Pays: France

Informations complémentaires:

5.1.3 Durée estimée

Date de début: 01/01/2026

Durée: 5 An

5.1.6 Informations générales

Participation réservée: La participation n'est pas réservée.

Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l'exécution du marché doivent être mentionnés: Exigence dans la demande de participation

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l'UE

Le marché relève de l'accord sur les marchés publics (AMP): oui

Informations complémentaires: Le lot 3, relatif à la gestion des temps et des activités avec suivi analytique, est considéré comme optionnel dans le cadre du présent appel d'offre. Sa mise en oeuvre dépendra : des besoins exprimés à l'issue de la phase de cadrage, des contraintes budgétaires, ainsi que de la cohérence des offres techniques et financières reçues. Les candidats sont invités à y répondre distinctement des lots obligatoires. L'attribution de ce lot n'est pas garantie, mais pourra faire l'objet d'un déploiement ultérieur, en fonction des arbitrages de la maîtrise d'ouvrage. 1 an de mise en place du 1/1/2026 au 1/1/2027 et 5 ans de maintenance ou location à partir du 1/1/2027

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection: Avis

Critère: Chiffre d'affaires annuel spécifique

Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure

Critère: Références sur des services spécifiés

Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure

Critère: Techniciens ou organismes techniques pour effectuer le travail

Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure

Critère: Certificats délivrés par des instituts de contrôle de la qualité

Description: 7- Certifications et qualifications

Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure

Informations sur la seconde étape d'une procédure en deux étapes:

La procédure se déroulera en plusieurs étapes. À chaque étape, certains participants peuvent être éliminés

5.1.11 Documents de marché

L'accès à certains documents de marché est restreint

Des informations sur les documents restreints sont disponibles à l'adresse suivante: https://bordeauxmetropoleenergies.e-marchespublics.com/pack/annonce_marche_public_26240_1109194.html

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation:

Présentation par voie électronique: Requise

Adresse de présentation: https://bordeauxmetropoleenergies.e-marchespublics.com/pack/annonce_marche_public_26240_1109194.html

Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français

Catalogue électronique: Non autorisée

Date limite de réception des demandes de participation: 08/09/2025 12:00 +02:00

Conditions du marché:

Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d'emplois protégés: Non

Facturation en ligne: Autorisée

La commande en ligne sera utilisée: non

Le paiement en ligne sera utilisé: non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre:

Pas d'accord-cadre

Informations sur le système d'acquisition dynamique:

Pas de système d'acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours: TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BORDEAUX

Organisation qui fournit des précisions concernant l'introduction des recours: TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BORDEAUX

5.1 Identifiant technique du lot: LOT-0004

Titre: Services associées d'aides à la gestion des ressources humaines

Description: un service d'aide à la gestion des ressources humaines( incluant les obligations réglementaires)

Identifiant interne: 4

5.1.1 Objet

Nature du marché: Fournitures

Nomenclature principale (cpv): 48450000 Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines

Nomenclature supplémentaire (cpv): 72212450 Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines

Nomenclature supplémentaire (cpv): 48900000 Logiciels et systèmes informatiques divers

Nomenclature supplémentaire (cpv): 72227000 Services de conseil en intégration de logiciels

5.1.2 Lieu d'exécution

Adresse postale: 211 AVENUE DE LABARDE

Ville: BORDEAUX

Code postal: 33300

Subdivision pays (NUTS): Gironde (FRI12)

Pays: France

Informations complémentaires:

5.1.3 Durée estimée

Date de début: 01/01/2027

Durée: 5 An

5.1.6 Informations générales

Participation réservée: La participation n'est pas réservée.

Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l'exécution du marché doivent être mentionnés: Exigence dans la demande de participation

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l'UE

Le marché relève de l'accord sur les marchés publics (AMP): oui

Informations complémentaires: Le lot 4, relatif à un service d'aide à la gestion des ressources humaines, est considéré comme optionnel dans le cadre du présent appel d'offre. Sa mise en oeuvre dépendra : des besoins exprimés à l'issue de la phase de cadrage, des contraintes budgétaires, ainsi que de la cohérence des offres techniques et financières reçues. Les candidats sont invités à y répondre distinctement des lots obligatoires. L'attribution de ce lot n'est pas garantie, mais pourra faire l'objet d'un déploiement ultérieur, en fonction des arbitrages de la maîtrise d'ouvrage. 5 ans de services à partir du 1/1/2027

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection: Avis

Critère: Chiffre d'affaires annuel spécifique

Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure

Critère: Références sur des services spécifiés

Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure

Critère: Techniciens ou organismes techniques pour effectuer le travail

Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure

Critère: Certificats délivrés par des instituts de contrôle de la qualité

Description: 7- Certifications et qualifications

Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure

Informations sur la seconde étape d'une procédure en deux étapes:

La procédure se déroulera en plusieurs étapes. À chaque étape, certains participants peuvent être éliminés

5.1.11 Documents de marché

L'accès à certains documents de marché est restreint

Des informations sur les documents restreints sont disponibles à l'adresse suivante: https://bordeauxmetropoleenergies.e-marchespublics.com/pack/annonce_marche_public_26240_1109194.html

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation:

Présentation par voie électronique: Requise

Adresse de présentation: https://bordeauxmetropoleenergies.e-marchespublics.com/pack/annonce_marche_public_26240_1109194.html

Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français

Catalogue électronique: Non autorisée

Date limite de réception des demandes de participation: 08/09/2025 12:00 +02:00

Conditions du marché:

Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d'emplois protégés: Non

Facturation en ligne: Autorisée

La commande en ligne sera utilisée: non

Le paiement en ligne sera utilisé: non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre:

Pas d'accord-cadre

Informations sur le système d'acquisition dynamique:

Pas de système d'acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours: TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BORDEAUX

Organisation qui fournit des précisions concernant l'introduction des recours: TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BORDEAUX

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel: Bordeaux Métropole Energies

Numéro d'enregistrement: 83250928500017

Adresse postale: 211 AVENUE DE LABARDE

Ville: BORDEAUX

Code postal: 33300

Subdivision pays (NUTS): Gironde (FRI12)

Pays: France

Adresse électronique: hpietraterra@regazbordeaux.com

Téléphone: +33556794299

Profil de l'acheteur: https://bordeauxmetropoleenergies.e-marchespublics.com

Rôles de cette organisation:

Acheteur

8.1 ORG-0002

Nom officiel: TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BORDEAUX

Numéro d'enregistrement: 17330111000016

Adresse postale: PL DE LA REPUBLIQUE PALAIS DE JUSTICE

Ville: BORDEAUX

Code postal: 33000

Subdivision pays (NUTS): Gironde (FRI12)

Pays: France

Rôles de cette organisation:

Organisation chargée des procédures de recours

Organisation qui fournit des précisions concernant l'introduction des recours

8.1 ORG-0000

Nom officiel: DEMATIS

Numéro d'enregistrement: 45072478600030

Ville: Paris

Code postal: 75015

Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)

Pays: France

Adresse électronique: contact@dematis.com

Téléphone: +33 172365548

Adresse internet: www.dematis.com

Rôles de cette organisation:

TED eSender

Informations relatives à l'avis

Identifiant/version de l'avis: 9d3da50c-b7cc-4349-b3d7-9b8854a6234f - 01

Type de formulaire: Mise en concurrence

Type d'avis: Avis de marché ou de concession - régime ordinaire

Date d'envoi de l'avis: 04/08/2025 09:30 +02:00

Langues dans lesquelles l'avis en question est officiellement disponible: français

Refonte du système d'information des ressources humaines

France: Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humainesRefonte du Système d'Information des Ressources Humaines

1. Acheteur

1.1 Acheteur

2. Procédure

2.1 Procédure

2.1.1 Objet

2.1.2 Lieu d'exécution

2.1.4 Informations générales

2.1.5 Conditions du marché public

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot: LOT-0001

5.1.1 Objet

5.1.2 Lieu d'exécution

5.1.3 Durée estimée

5.1.6 Informations générales

5.1.9 Critères de sélection

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

5.1.15 Techniques

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

5.1 Identifiant technique du lot: LOT-0002

5.1.1 Objet

5.1.2 Lieu d'exécution

5.1.3 Durée estimée

5.1.6 Informations générales

5.1.9 Critères de sélection

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

5.1.15 Techniques

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

5.1 Identifiant technique du lot: LOT-0003

5.1.1 Objet

5.1.2 Lieu d'exécution

5.1.3 Durée estimée

5.1.6 Informations générales

5.1.9 Critères de sélection

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

5.1.15 Techniques

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

5.1 Identifiant technique du lot: LOT-0004

5.1.1 Objet

5.1.2 Lieu d'exécution

5.1.3 Durée estimée

5.1.6 Informations générales

5.1.9 Critères de sélection

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

5.1.15 Techniques

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

8. Organisations

8.1 ORG-0001

8.1 ORG-0002

8.1 ORG-0000

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